E-Mail-Netzwerk-Konfiguration vornehmen

Für den sicheren Versand der Aufklärungsbögen und Aufnahmedokumente per E-Mail müssen die Netzwerkeinstellungen für den E-Mail-Versand vollständig und korrekt sein. In den globalen Einstellungen von E-ConsentPro können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

  • Netzwerkeinstellungen zu SMTP und Web-Proxy
  • Festlegung in welchem Intervall fehlgeschlagene Übermittlungsversuche wiederholt werden sollen
  • Vordefinition des E-Mail-Betreffs und -Texts mit Standardtext und Variablen
  • Test des E-Mail-Versands mit den vorhandenen Einstellungen

  • Einstellungen für eine Zwei-Faktor-Authentifizierung

So konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen für den E-Mail-Versand an Patienten:

  1. Öffnen Sie den Dialog E-Mail-Konfiguration über Datei > Globale Einstellungen > Netzwerkeinstellungen > E-Mail-Konfiguration.

    E-Mail-Konfiguration für Versand an Patienten
  2. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und speichern diese über OK.
  3. Konfigurieren Sie den E-Mail-Versand bei dem Mandanten, bei dem er verwendet werden soll (siehe E-Mail-Versand an Patienten konfigurieren).
SMTP-Konfiguration  
Host IP oder Hostname des SMTP-Servers.
Port

Port, auf dem Ihr SMTP-Server erreichbar ist.

Diese Information finden Sie in Ihrem SMTP-Server.

Authentifizierung aktiviert

Aktiviert eine Anmeldung für den SMTP-Server. Die Option ist standardmäßig aktiviert und kann deaktiviert werden.

Ist die Option aktiv, muss sich das System beim E-Mail-Server mit Benutzername und Kennwort authentifizieren. Die darunterliegenden Felder Benutzername und Kennwort müssen in diesem Fall ausgefüllt werden. Ohne aktivierte Authentifizierung erfolgt keine Anmeldung am Mailserver; der E-Mail-Versand ist dann nur möglich, wenn der Server anonyme Verbindungen erlaubt.

Benutzername Nutzername für die Anmeldung beim SMTP-Server
Kennwort Passwort des Nutzers für die Anmeldung beim SMTP-Server
TLS aktiviert Die TLS-Verschlüsselung für die Verbindung zum SMTP-Server ist standardmäßig aktiviert. Sie kann deaktiviert werden, falls keine Verschlüsselung verwendet wird.
Aufgeschobene E-Mail-Verarbeitung  
Intervall... E-Mail-Zustellungsversuche Wenn der SMTP-Server nicht erreichbar ist, versucht E-ConsentPro die E-Mail wiederholt zu senden. Hier stellen Sie ein, in welchen Zeitabständen Zustellungsversuche unternommen werden sollen.
Web-Proxy aktiviert  
Web-Proxy aktiviert Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie einen Proxy-Server brauchen, um den SMTP-Server zu erreichen.
Host IP oder Hostname des Proxy-Servers.
Port Port, auf dem Ihr Proxy-Server erreichbar ist.
Benutzername Diese Parameter sind notwendig, wenn der Proxy-Server eine Authentifizierung erfordert.
Kennwort Diese Parameter sind notwendig, wenn der Proxy-Server eine Authentifizierung erfordert.
E-Mail-Vorlage  
Betreff Definiert den Betreff der E-Mail. Über die Schaltfläche "Variable" können Sie auf die verfügbaren Textvariablen zugreifen. Die ausgewählte Variable wird dann an die aktuelle Cursorposition eingefügt.
E-Mail-Text  
E-Mail-Text

Definiert den Inhalt der E-Mail. Über die Schaltfläche "Variable" können Sie auf die verfügbaren Textvariablen zugreifen. Die ausgewählte Variable wird dann an die aktuelle Cursorposition eingefügt.

In diesem Feld ist ein Standardtext enthalten, der den Patienten darauf hinweist, dass er ein PDF-Dokument vom letzten Besuch in einer für alle PDF-Viewer kompatiblen Version erhält. Dieser Standardtext kann vom Administrator geändert werden.

E-Mail-Versand testen  
Absender E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse, von der aus E-Mails zum Testen der Funktionalität geschickt werden.
Empfänger E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse, an die E-Mails zum Testen der Funktionalität geschickt werden.
E-Mail-Versand testen Startet einen Test-Versand einer E-Mail auf Basis der aktiven Konfigurationseinstellungen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Betreff Ein eindeutiger Betreff für den Adressaten, an den die E-Mail mit dem Einmalcode gesendet werden soll.
E-Mail-Text Der Text muss einen Platzhalter {0} für den Einmalcode und einen Platzhalter {1} für die Gültigkeitsdauer des Codes in Minuten enthalten.

Hinweis:
Die Absendung von E-Mails an den SMTP-Server wird im Änderungsprotokoll dokumentiert. (s. E-Mail Versand im digitalen Workflow des Mandanten)