Generierte Barcodes einfügen

"E-ConsentPro" ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Barcodes zu generieren und in die Aufklärungsbögen einzufügen. In einem generierten Barcode können z. B. die Patienten-ID und das Kürzel des Aufklärungsbogens verschlüsselt sein.

Sie legen fest, welcher Inhalt im Barcode verschlüsselt ist, welcher Typ von Barcode generiert wird und an welcher Position im Aufklärungsbogen der Barcode eingefügt wird. Der Inhalt kann sich aus Daten des Patienten, des Arztes, der Einrichtung, des Aufklärungsbogens sowie freiem Text zusammensetzen. Sie können mehrere Barcodes für unterschiedliche Positionen in den Aufklärungsbögen definieren und einzelne Barcodes auch deaktivieren.

Die Barcode-Generierung stellen Sie im Mandanten ein. Die Einstellung gilt für alle Nutzerprofile, die dem Mandanten untergeordnet sind.

Die Barcode-Generierung steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Ihre Lizenz diese Funktion einschließt.

So fügen Sie einen generierten Barcode ein:

Für diese Schritte müssen Sie in "E-ConsentPro" als lokaler Administrator des Mandanten oder als systemweiter Administrator angemeldet sein, siehe Nutzerprofile verwalten.

  1. Wählen Sie die Menüoption Admin > Zugriffsverwaltung...
  2. Wählen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten.
    Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten, wählen Sie den Mandanten default.
  3. Wählen Sie den Reiter Barcodes.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Legen Sie im Fenster Barcodeeinstellungen unter Definition die erforderlichen Einstellungen fest (siehe Tabelle "Manuelle Definition der Barcode-Einstellungen").
  6. Legen Sie im Reiter Allgemein unter Position fest, auf welchen Seiten der Barcode ausgegeben wird und an welcher Stelle er innerhalb einer Seite platziert wird.

    • Ein Teil der Bögen bestehen aus einem Informations- und einem Dokumentationsteil. Für diese gibt es weiterhin eine Einstellung, die den Barcode jeweils auf der ersten Seite des gesamten Aufklärungsbogens und des Dokumentationsteils ausgibt.
    • Barcodes des Typs Data Matrix werden aufgrund ihrer Größe rechts oben auf jeder ersten Seite platziert. Diese Einstellung kann nicht geändert werden.
    • Die Größe des generierten Barcodes sowie die Einstellung einer Ruhezone um den Barcode ist in den Barcode-Konfigurationsdateien entsprechend Ihren Anforderungen festgelegt.
  7. Klicken Sie auf OK und dann auf Anwenden.

    Unter Umständen erhalten Sie einen Hinweis zu ungültigen Eingaben.

  8. Korrigieren Sie diese und klicken Sie erneut auf OK.
  9. Optional: Korrigieren Sie die verschiedene Variablenzuordnungen über eine externe Zuordnungsdatei im INI-Format (siehe Inhalte von verschiedenen Variablen durch eigene Inhalte ersetzen).

Codetyp

Typ des zu generierenden Barcodes. "E-ConsentPro" unterstützt Code 128, Code 39, Data Matrix (2D-Barcode), Codabar, Interleaved 2 of 5 und QR-Code.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick, welche Zeichen bei welchem Barcode-Typ erlaubt sind:

Codetyp

 

Typ des zu generierenden Barcodes. "E-ConsentPro" unterstützt Code 128, Code 39, Data Matrix (2D-Barcode), Codabar, Interleaved 2 of 5 und QR-Code. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick, welche Zeichen bei welchem Barcode-Typ erlaubt sind:

Barcode-Typ Erlaubte Zeichen
Code 128 7-Bit-ASCII (US-ASCII)
Code 39 0-9 A-Z -. $ / + % Leerzeichen
Data Matrix ISO-8859-1 (Latin1)
Codabar 0-9 - $ : /. +
Interleaved 2 of 5 0-9
QR-Code ISO-8859-1

Code 39 und Code 128 unterstützen keine diakritischen Zeichen wie Akzente. Wenn ein Name solch ein Zeichen enthält, wird kein Barcode erstellt. Die Zeichen Ä, Ö, Ü und ß können verwendet und als Klartext ausgegeben werden.

QR-Code

Der QR-Code entspricht dem Typ "Model 2". Für den Druck der Bögen mit QR-Code wird die Option "PDF.js" empfohlen.
Höhe des Barcodes [mm]

Höhe des Barcodes in mm.

Für Barcodes des Typs Data Matrix und QR-Code kann die Höhe nicht eingestellt werden, da diese eine fest definierte Höhe haben. Die Höhe beim Typ QR-Code ist immer auf 9,0 mm festgelegt.

Klartextgenerierung aktivieren

Für bestimmte Barcode-Typen können Sie die Klartextgenerierung aktivieren. Der Barcode-Inhalt wird dann zusätzlich direkt unter dem Barcode als lesbarer Text angezeigt.

Skalierungsfaktor Breite (1,0 - 2,0)

Beeinflusst die Breite des generierten Barcodes. Je größer der Skalierungsfaktor, desto breiter der Barcode. Für Barcodes des Typs Data Matrix und QR-Code kann der Skalierungsfaktor aufgrund der fest eingestellten Höhe nicht eingestellt werden.

Bezeichnung Bezeichnung des Barcodes, standardmäßig BarCode. Geben Sie gegebenenfalls eine eigene Bezeichnung ein, z. B. Patientennummer oder Bestellnummer.
Inhalt Inhalt, der im Barcode verschlüsselt ist. Der Inhalt kann aus festem Text und beliebig vielen Variablen bestehen. Die erlaubten Zeichen hängen vom Barcode-Typ ab und werden im Fenster als Infotext angezeigt:
Unterstützte Zeichen abhängig vom Barcode-Typ
Unterstützte Zeichen abhängig vom Barcode-Typ
Variable einfügen

Mit einem Klick auf Variable einfügen zeigen Sie die verfügbaren Variablen und ihre Beschreibung an. Sie können die Variablenliste filtern und die gewünschte Variable einfügen.

Variable auswählen
Variable auswählen

Zum Filtern geben Sie eine Zeichenkette ein, die im Namen oder in der Beschreibung der gesuchten Variable vorkommt. Wenn Sie z. B. doc_ eingeben, werden nur die Bogen-bezogenen Variablen angezeigt.

Sie können im Filterausdruck Fragezeichen ? und Sternchen * als Platzhalter verwenden. Ein Fragezeichen ? steht für ein beliebiges Zeichen. Ein Sternchen * steht für beliebig viele Zeichen. Die Groß-/Kleinschreibung des Filterausdrucks spielt keine Rolle.

Das Fenster enthält alle Variablen, die prinzipiell zur Verfügung stehen. Achten Sie darauf, dass die gewählte Variable zum gewählten Barcode-Typ passt. Wenn der Barcode-Typ z. B. nur eine Zifferndarstellung unterstützt, dürfen Sie keine textbasierten Variablen wie Patient Nachname verwenden.

Im Feld Argument können Sie bei einigen Variablen ein Argument eingeben, z. B. das Format der Bestellnummer oder das Datumsformat (z. B. dd.MM.yyyy ). Das Feld Argument wird nur dann im Dialog angezeigt, wenn für die jeweilige Variable eine Eingabe möglich ist.

Wenn Sie eine Variable einfügen, wird sie im Feld Inhalt in geschweiften Klammern angezeigt und beginnt mit dem Zeichen $. Wenn Sie ein Argument eingegeben haben, steht nach dem Variablennamen ein Doppelpunkt und anschließend das Argument.

Inhalt des Barcodes
Inhalt des Barcodes

Stellen Sie sicher, dass der Inhalt des Barcodes zum gewählten Barcode-Typ passt. "E-ConsentPro" prüft beim Konfigurieren nicht, ob Sie als Inhalt nicht erlaubte Zeichen angeben.

Erst beim Drucken des Aufklärungsbogens wird geprüft, ob aus dem Inhalt ein Barcode generiert werden kann. Falls der Inhalt mit dem gewählten Barcode-Typ nicht darstellbar ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das Drucken abgebrochen.
Position

Über das Feld Auf definieren Sie, auf welchen Seiten der Barcode angezeigt werden soll.

Über das Feld Position legen Sie eine der folgenden Positionen des Barcodes auf der Seite fest:

  • Innenrand oben links
  • Innenrand Mitte links
  • Unter Einrichtungsdaten
    Diese Position ist fest mit der 1. Seite verbunden. Andere Seiteneinstellungen im Feld Auf werden automatisch auf die Einstellung "der 1. Seite" geändert.

Ausnahmen

  • Beim Codetyp " QR-Code " sind beide Einstellungen fest und nicht änderbar voreingestellt, wenn gleichzeitig im Feld "Inhalt" die Variablen "Aktuelle Seite (pages.current)" und/oder "Alle Seiten (pages.total)" verwendet werden.
    In diesem Fall wird der QR-Code immer auf die Einstellung " Auf allen Seiten" und auf der Position "Innenrand oben links" ausgegeben.
  • Beim Codetyp " Data matrix " sind die Einstellungen ebenfalls unveränderbar voreingestellt. Der Code wird immer auf der 1. Seite an der Position "Innenrand oben rechts" ausgegeben.
Reiter Erweitert

Hier können Sie Inhalte von Variablen auf Werte abbilden, die Sie selbst festlegen. So können Sie z.B. das Kürzel eines Aufklärungsbogens durch einen von Ihnen festgelegten Wert ersetzen. Die nachfolgende Tabelle zeigt beispielhaft, welche Variablenersetzungen aktiv sind.

Variablenzuordnungen
Beispiel: Variablenzuordnungen

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Variablenersetzungen zu konfigurieren:

  • Mit den Schaltflächen neben der Tabelle:

    Nachdem Sie eine Variable in der Tabelle ausgewählt haben, öffnen Sie mit den Schaltflächen Hinzufügen oder Bearbeiten einen Dialog. In diesem Dialog können einen Wert auswählen und den gewünschten Ersatzwert definieren.

    Mit der Schaltfläche Entfernen löschen Sie einen markierten Eintrag aus der Tabelle.

  • Über das Hochladen einer Zuordnungsdatei:

    Falls Sie viele Variablenersetzungen benötigen, kann die Pflege über die Schaltflächen zu umständlich sein. Daher haben Sie auch die Möglichkeit, die Variablenersetzungen in einem Texteditor Ihrer Wahl zusammenzustellen und als Textdatei in "E-ConsentPro" hochzuladen. Die Datei muss das INI-Dateiformat haben, wobei die Sektionen hier die Variablennamen darstellen.

    Sie können alle Ersetzungen in derselben Zuordnungsdatei speichern oder bei Bedarf für jeden Barcode eine eigene Zuordnungsdatei festlegen.

    1. Aktivieren Sie auf dem Reiter Erweitert die Option Variableninhalte ersetzen.

    2. Geben Sie im Feld unten den Namen der Zuordnungsdatei an, in der die Ersetzungen gespeichert werden.

    Das Hochladen per Datei überschreibt alle existierenden Variablenersetzungen.

    Bei ECP-Versionen bis ECP 8.x werden Zuordungsdateien noch auf dem Server-Rechner gespeichert. Der Ablageort bestehender Zuordnungsdateien wird mit dem Update auf ECP 9.0 automatisch migriert.

    Aus Sicherheitsgründen ist die Upload-Zeit auf 10 s und die Dateigröße der Zuordnungsdatei auf 1 MB begrenzt.

Für diese Schritte müssen Sie in "E-ConsentPro" als lokaler Administrator des Mandanten oder als systemweiter Administrator angemeldet sein, siehe Nutzerprofile verwalten.

  1. Wählen Sie die Menüoption Admin > Zugriffsverwaltung...
  2. Wählen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten.
    Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten, wählen Sie den Mandanten default.
  3. Wählen Sie den Reiter Barcodes.
  4. Deaktivieren Sie im Bereich Generierte Barcodes die Markierung in der Spalte Typ.
    Alternativer Text
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Der Barcode ist nun deaktiviert und wird nicht in die Aufklärungsbögen eingefügt.