Status zugewiesener Aufklärungsbögen filtern

Im Bereich Arbeitsliste Patient in E-ConsentPro können Sie den Bearbeitungsstand der zugewiesenen Aufklärungsbögen, Ergänzungen und Bogenpakete filtern und prüfen.

Beispiel Webclient: Status von Aufklärungsbögen, Bogenpaketen, etc.
Beispiel Webclient: Status von Aufklärungsbögen, Bogenpaketen, etc.

Berechtigungen

Die Arbeitsliste enthält alle Bogenzuweisungen, die Sie mit Ihren Berechtigungen sehen dürfen. Ihre Berechtigungen legen auch fest, ob Sie Bogenzuweisungen nur sehen oder auch öffnen dürfen.

  • Mit einem Klick auf das Info-Symbol zeigen Sie an, welche Berechtigungen Sie haben und welche Filter in Ihrer Ansicht aktiv sind.
  • Der Administrator kann die Berechtigungen im Mandanten, in der Nutzergruppe und in Ihrem Nutzerprofil einstellen. Informationen für den Administrator: Berechtigung für Arbeitsliste Patient ändern.

Bedeutung der Statusangaben

Statusgruppe Status Bedeutung
Vorbereitet Zugewiesen Der Aufklärungsbogen ist dem Patienten zugewiesen. Der Patient hat noch nicht begonnen ihn auszufüllen.
Teilweise ausgefüllt

Der Patient hat den Aufklärungsbogen nicht vollständig ausgefüllt.

Dieser Status wird gesetzt, wenn der Patient die Befragung unterbricht oder beendet und noch nicht alle Fragen beantwortet hat. Sie können die bereits eingetragenen Angaben einsehen.

Ausgefüllt Der Patient hat entweder alle Fragen beantwortet oder – wenn keine Fragen vorhanden sind – den Aufklärungsbogen durchlaufen.
In Bearbeitung angesehen von Arzt Der Arzt hat den Aufklärungsbogen geöffnet und bearbeitet, jedoch noch nicht unterschrieben.
Wiedervorlage Der Arzt hat den Aufklärungsbogen auf Wiedervorlage gesetzt, da z. B. noch benötigte Befunde ausstehen.
ausgedruckt zur Unterschrift

Dieser Status ist ein spezieller Zustand für Bögen, die nicht digital unterschrieben werden dürfen.

Bei der Bearbeitung in "Aufklärung mobil" können die Bögen nur gedruckt, aber nicht digital signiert werden. Wenn der Arzt den Bogen in "Aufklärung mobil" per Druck "abschließt", bekommt er den Spezialzustand "ausgedruckt zur Unterschrift". Sobald die Unterschrift auf Papier erfolgt ist, muss die Zuweisung manuell entfernt werden.

Über das Kontextmenü "Vorgang abgeschlossen (Ausdruck und Unterschrift auf Papier erfasst)" kann dieser Status entfernt und der Bogen abgeschlossen werden. Dabei wird keine HL7-Nachricht erzeugt. Der Bogen wird gelöscht aber nicht archiviert.

(teilweise)
unterschrieben 		Der Aufklärungsbogen enthält bereits mindestens eine elektronische Unterschrift, es wurden aber noch nicht alle Pflichtunterschriften geleistet.
Archiviert Archiviert Der Aufklärungsbogen oder die Ergänzung wurde archiviert.

Ein Teil der hier aufgelisteten Status ist auch bei Ergänzungen möglich.

  • Klicken Sie in der Liste auf den Pfeil vor dem Namen des Patienten.

    Sie sehen nun die zugewiesenen Aufklärungsbögen und deren Status mit Datumsangabe.

    Wenn dem Patienten fremdsprachige Aufklärungsbögen zugewiesen sind, können Sie dies am Sprachkürzel erkennen, das nach dem Bogenkürzel angezeigt wird, z. B. [en] für Englisch.

Wenn E-ConsentPro entsprechend eingestellt ist, werden elektronisch unterschriebene Aufklärungsbögen und elektronisch unterschriebene Ergänzungen nach einer gewissen Zeit automatisch aus dem Bereich Arbeitsliste Patient entfernt.

Die beiden Zuweisungsarten "in Klinik" und "nach Hause" können als Filterkriterium in der Arbeitsliste Patient genutzt werden. Standardmäßig ist die Option "Alle" aktiviert. In diesem Fall werden Aufklärungsbögen beider Zuweisungsarten in der Arbeitsliste Patient angezeigt. Um die Anzeige auf eine spezifische Zuweisungsart einzugrenzen, gehen Sie so vor:

  • Aktivieren Sie die Zuweisungsart, auf die Sie die Arbeitsliste eingrenzen wollen.
    Beispiel Webclient: Nach Zuweisungsart filtern
    Beispiel Webclient: Nach Zuweisungsart filtern

    Anschließend werden in der Arbeitsliste nur noch Einträge angezeigt, die der aktivierten Zuweisungsart entsprechen.

    Sie können die Arbeitsliste zusätzlich nach Status oder Patientendaten eingrenzen.

Für eine bessere Übersichtlichkeit in der Arbeitsliste Patient können Sie die Arbeitsliste nach Status filtern. Sie können dabei entweder nach Statusgruppe oder soweit vorhanden auch nach Einzelstatus filtern. Die Status sind folgendermaßen gruppiert:

Statusgruppe Vorbereitet In Bearbeitung Archiviert
Einzelstatus zugewiesen angesehen vom Arzt -
teilweise ausgefüllt Wiedervorlage -
ausgefüllt ausgedruckt zur Unterschrift -
- (teilweise) unterschrieben -

Sie können dabei verschiedene Statusgruppen oder Einzelstatus miteinander kombinieren.

  • Wollen Sie eine Statusgruppe (mit allen Einzelstatus) aktivieren, aktivieren Sie diese Statusgruppe.

    Das Symbol Alternativer Text zeigt an, dass alle Einzelstatus der Statusgruppe aktiviert sind.

    Beispiel Webclient: Nach Statusgruppen filtern
    Beispiel Webclient: Nach Statusgruppen filtern
  • Wollen Sie nicht die ganze Statusgruppe, sondern nur einzelne Status dieser Gruppe aktivieren, klicken Sie bei der gewünschten Gruppe auf den Pfeil Alternativer Text.

    Die Liste aller zugehörigen Einzelstatus der Statusgruppe wird aufgeklappt. Sie können hier ausgewählte Einzelstatus aktivieren.

  • Aktivieren Sie die gewünschten Einzelstatus der ausgewählten Gruppe.
    Beispiel Webclient: Nach Einzelstatus filtern
    Beispiel Webclient: Nach Einzelstatus filtern
  • Um die Einzelstatus wieder auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil Alternativer Text.

    Das Symbol Alternativer Text zeigt an, dass nur einzelne Einzelstatus der Statusgruppe aktiviert sind.

    Anschließend werden in die Arbeitsliste nur noch Einträge angezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.

    Sie können die Arbeitsliste zusätzlich nach Zuweisungsart oder Patientendaten eingrenzen.

  • Geben Sie einen Suchbegriff in das Eingabefeld (Suche nach Name / Geburtsdatum / ID) der Arbeitsliste Patient ein.
    Sie können nach Vornamen, Nachnamen, Geburtsdatum oder Patienten-ID suchen. Die Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle.
    Beispiel Webclient: Nach Patienten suchen
    Beispiel Webclient: Nach Patienten suchen

    Die Liste zeigt nur noch Patienten an, die Ihrer Eingabe entsprechen.

    Sie können die Arbeitsliste zusätzlich nach Status oder Zuweisungsart eingrenzen.

  1. Löschen Sie Ihre Eingaben im Eingabefeld (Suche nach Name / Geburtsdatum / ID) der Arbeitsliste Patient.
  2. Aktivieren Sie die Zuweisungsart Alle.
  3. Aktivieren Sie die Statusgruppen Vorbereitet , In Bearbeitung und Archiviert.

    Die Liste zeigt wieder alle Patienten an.