Bogen dem Patienten nach Hause zuweisen

Wenn bei Patienten eine Anamnese in digitaler Form zeit- und ortsunabhängig (z. B. zuhause) erhoben werden soll, weisen Sie ihnen die relevanten Bögen in die Patientenanwendung zu. Folgende Bögen können Patienten nach Hause zugewiesen werden:

  • Aufklärungsbögen von Thieme Compliance GmbH
  • Anamnesebögen von Thieme Compliance GmbH
  • Ihre eigenen Bögen, sofern sie technisch von Thieme Compliance GmbH für die Anamnese aufbereitet wurden.

Solange ein Patient die Bearbeitung nach Hause zugewiesener Bögen noch nicht abgeschlossen hat, können ihm mit den gleichen Zugangsdaten (Mail, SMS) weitere Bögen nach Hause zugewiesen werden.

Hat der Patient die Bearbeitung schon abgeschlossen, erhält er bei einer weiteren Bogenzuweisung neue Zugangsdaten.

Konfigurierbare Zugriffsdauer des Patienten

Ein Administrator kann im Thieme Compliance Gateway über den Parameter " Time to live " festlegen, wie lange der Patient mit seinen Zugangsdaten auf die ihm zugewiesenen Bögen zugreifen kann.

Durch eine lange Zugriffszeit auf Bögen ist es möglich, dass der Patient lange vor einer Behandlung befragt werden kann. Trotzdem hat der Patient bis zur Behandlung Zugriff auf die Informationen der ihm zugewiesenen Bögen; z. B. Verhaltensregeln vor Operationen.

Erforderliche Patientendaten

Für die Bogenzuweisung benötigt E-ConsentPro mindestens folgende Patientendaten:

  • Patienten-ID
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse des Patienten
  • Mobiltelefon-Nummer des Patienten

Für die Zuweisung über E-ConsentPro Patient muss der Patient über die Nutzung seiner zusätzlichen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Mobiltelefon-Nummer) zur Erfüllung des Vertragsinhalts umfänglich informiert worden sein.

E-Mail-Adresse und Mobiltelefon-Nummer können auch aus anderen Datenquellen vorbelegt werden (z. B. KIS). Die Vorbelegung dieser Kontaktdaten kann überschrieben werden.

  1. Geben Sie den Patienten auf eine der folgenden Arten an:
    • Wenn die Datenübernahme aus dem KIS oder PVS eingerichtet ist, laden Sie die Patientendaten im KIS oder PVS. Öffnen Sie anschließend E-ConsentPro, um die Patientendaten nach E-ConsentPro zu übernehmen.

      Bei Datenübernahme aus dem KIS können die Patientendaten nur teilweise in E-ConsentPro nachträglich bearbeitet oder vervollständigt werden. Alle nicht änderbaren Patientendaten werden in grauer Schrift dargestellt.

    • Wenn E-ConsentPro nicht mit dem KIS oder PVS verbunden ist, klicken Sie in E-ConsentPro auf Patient.
      Geben Sie die erforderlichen Patientendaten ein und klicken Sie auf Übernehmen.
  2. Öffnen Sie den Anamnesebogen, z. B. per Doppelklick im Navigator.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bogen zuweisen (nach Hause).
    - oder -
    Rufen Sie im Navigator beim selektierten Anamnesebogen das Kontextmenü zuweisen (nach Hause) auf.
  4. Bestätigen Sie die Bogenzuweisung mit Fertigstellen.

    Sie erhalten eine Meldung über die erfolgreiche Zuweisung.

    Alternativer Text

    In der Arbeitsliste Patient wird sichtbar, welche Bögen dem Patienten nach Hause zugewiesen sind:

    Alternativer Text

Wenn ein Bogen einem Patienten in den E-ConsentPro Patient-Workflow zugewiesen wurde, kann dieser Bogen nur in der Liste angezeigt werden. In E-ConsentPro kann dieser Bogen erst nach der Bearbeitung des Patienten als PDF angezeigt werden. Vorher ist eine Ansicht des Bogens in der Arbeitsliste Patient nicht möglich.  

Automatische Antworten aus der Anamnesehistorie

Bei der Zuweisung eines Aufklärungsbogens, werden Fragen im Bogen automatisch mit Antworten aus der Anamnesehistorie vorbefüllt. Dazu muss die Anamnesehistorie aktiviert sein (siehe Anamnesehistorie verwalten).

Ist die Anamnesehistorie deaktiviert, wird das vom Programm erkannt. Es erscheint eine Meldung mit der Aufforderung die Anamnesehistorie beim entsprechenden Mandanten wieder zu aktivieren.

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass die Zuweisung eines Bogens oder Bogenpakets an den Patenten wiederholt werden muss, beispielsweise weil die E-Mail-Adresse des Patienten falsch erfasst war.

In diesen Fällen benötigt der Patient kurzfristig eine erneute Zuweisung des Anamnesebogens nach Hause.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsliste Patient.
  2. Markieren Sie den Patienten, dem Sie den Bogen erneut nach Hause zuweisen wollen.
    - Oder -
    Markieren Sie beim Patienten explizit den Bogen oder das Bogenpaket, das Sie ihm erneut nach Hause schicken wollen.
  3. Rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü Zugangsdaten erneut versenden (nach Hause) auf.

    Es erscheint der Dialog ECP Patient Zuweisung erneut versenden.

  4. Korrigieren Sie bei Bedarf die Mobiltelefonnummer des Patienten oder seine E-Mail-Adresse. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

    Sie erhalten eine Meldung über die erfolgreiche Zuweisung.

Weiteres Vorgehen

Patient: Bogen zuhause ausfüllen und zurücksenden