Pflichteingabe: Eindeutiger Name des Nutzerprofils, z. B. Vorname und Name des Nutzers.

Der vergebene Profilname wird beim Speichern geprüft. Leerzeichen vor und nach dem Namen werden automatisch gelöscht. Existiert der gewünschte Profilname schon einmal, wird das Speichern verweigert. In diesem Fall müssen Sie einen anderen Profilnamen vergeben.

Pflichteingabe:
Für jeden Nutzer muss ein Kennwort angelegt werden, das den festgelegten Kennwortregeln entspricht.

Über die Schaltfläche Ändern öffnet der Nutzer den Dialog Kennwort ändern.

Nutzer ohne Administratorrechte benötigen zur Änderung ihr aktuelles Kennwort. Administratoren können das Kennwort eines Nutzers auch ohne das aktuelle Kennwort ändern, z. B. wenn dieser sein Kennwort vergessen hat.

Wenn das Häkchen gesetzt ist, wird der Nutzer als aufklärender Arzt mit seiner Arzt ID, Titel, Vorname und Nachname in die zentrale Arztliste aufgenommen (Siehe auch Arztliste verwalten).

Legt fest, welche Berechtigungen der Nutzer erhält. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

• Keine (Benutzer ohne Administrationsberechtigung) – Der Nutzer erhält keine Administratorrechte. Er kann aber vom Administrator einzelne Sonderrechte zugewiesen bekommen.
• Lokaler Administrator (Mandant) – Der Nutzer kann den Mandanten verwalten, zu dem sein Nutzerprofil gehört. Der Nutzer kann die Einstellungen des Mandanten ändern sowie Nutzergruppen und Nutzerprofile unter dem Mandanten anlegen und verwalten. Der Nutzer hat nicht die Berechtigung, den Mandanten zu löschen.

  Zusätzliche Rechte lokaler Administratoren

  • Ein lokaler Administrator darf auf LDAP-Nutzerdaten nur dann zugreifen, wenn er selbst ein LDAP-Nutzer ist.

  • Ein lokaler Administrator darf nur auf die REST-API Keys seines eigenen Benutzerkontos zugreifen.

• Systemweiter Administrator – Der Nutzer erhält systemweite Administratorrechte und kann somit alle Einstellungen der Anwendung ändern. Diese Option können Sie nur wählen, wenn Sie selbst systemweiter Administrator sind.

  Ein systemweiter Administrator darf grundsätzlich auf alle Nutzerdaten von E-ConsentPro zugreifen. D. h. er kann auch auf LDAP-Nutzerdaten und REST-API Keys ohne Einschränkung zugreifen.

• Ihre Auswahl unter Administrationsberechtigungen hat Auswirkungen auf die Vorbelegung der folgenden Optionen.

Legt fest, ob der Nutzer das eigene Profil ändern darf. Die Einstellung können Sie nur bei Nutzerprofilen ohne Administratorrechte ändern. Bei Administratoren ist die Option ausgegraut, da diese ihr Nutzerprofil immer ändern dürfen.

Die Einstellung betrifft den vollständigen Namen des Nutzers, die Anzahl der gespeicherten Einträge im Verlauf, die Sprache, in der Aufklärungsbögen standardmäßig angezeigt werden, die Sprache der Anwendungsoberfläche, Einstellungen zum Bogendruck und Drucksequenzen.

Die Einstellung betrifft auch Ergänzungen und Zusatzfragen in Aufklärungsbögen sowie die Daten der Einrichtung und des Arztes. Wenn Sie die Option aktivieren, kann der Nutzer die Daten des Arztes und der Einrichtung anzeigen, jedoch nicht ändern. Der Nutzer kann dann auch keine Ergänzungen und Zusatzfragen in Aufklärungsbögen speichern. Falls der Nutzer bereits Ergänzungen oder Zusatzfragen gespeichert hat, werden diese weiterhin in die Aufklärungsbögen geladen.

Legt fest, ob der Nutzer berechtigt ist, eigene Bögen und Bogenpakete zu verwalten.

Damit kann der Nutzer auch Sortimentsgruppen anlegen und verwalten.

Legt fest, ob dem Nutzer der Menüpunkt Admin > Arztliste verwalten... angezeigt wird und er berechtigt ist, die zentrale Arztliste seines eigenen Mandanten aufzurufen und Änderungen daran vorzunehmen.

Legt zudem fest, ob der Nutzer in der App Aufklärung mobil berechtigt ist, neu erfasste Ärzte in der Arztliste zu speichern.

Legt fest, ob dem Nutzer der Menüpunkt Admin > Arztliste verwalten... angezeigt wird und er berechtigt ist, die zentrale Arztliste aller Mandanten aufzurufen und Änderungen daran vorzunehmen.

Legt zudem fest, ob der Nutzer in der App Aufklärung mobil berechtigt ist, neu erfasste Ärzte in der Arztliste zu speichern.

Legt fest, ob der Nutzer berechtigt ist, die Ansicht "Eigene Bögen verwalten" zu öffnen und dort Bögen zu ändern, zu exportieren oder freizugeben. Dieses Recht ist unabhängig der Benutzerrolle. D. h. auch Nutzer ohne Einstufung als Arzt können die Bögen bearbeiten. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.

• Mit aktiviertem Recht kann der Nutzer die Bearbeitungsansicht über den Menüpunkt Admin > Eigene Bögen verwalten aufrufen.
• Bei einem Entzug dieses Rechts vor dem Aufruf kann der Nutzer die Bearbeitungsansicht nicht mehr aufrufen.
• Bei einem Entzug dieses Rechts während einer laufenden Bearbeitung, kann der Nutzer keine neuen Bearbeitungsschritte mehr starten.

Sie können das Nutzerprofil einer Nutzergruppe zuordnen. Die Auswahlliste enthält alle Nutzergruppen, die zum gewählten Mandanten gehören, sowie den Eintrag <keine>. Die Zuordnung legt die Kostenstelle fest, das Bogensystem und die verfügbaren Fachgebiete.

Die Einstellung ist optional. Wenn Sie keine Nutzergruppe angeben, gelten die Einstellungen des Mandanten.

Diese Einstellung ist nur relevant, wenn Sie E-ConsentPro mobile verwenden. Die Option legt fest, ob die Funktionen zur mobilen Patientenaufklärung (Zuweisung von Aufklärungsbögen und -filmen an Patienten) aktiviert sind. Sie können mit dieser Option den digitalen Workflow deaktivieren, selbst wenn er prinzipiell in der Lizenz enthalten ist.

Sie können die Einstellung der übergeordneten Nutzergruppe, sofern gewählt, oder des übergeordneten Mandanten übernehmen oder eine abweichende Einstellung wählen.

Legt fest, ob Nutzern die Favoritenfunktion zur Verfügung steht.

Sie können die Einstellung des übergeordneten Mandanten übernehmen oder eine abweichende Einstellung wählen.

Wenn Sie die Favoritenfunktion deaktivieren und der Nutzer bereits Favoriten gespeichert hat, werden die bestehenden Favoriten ausgeblendet. Wenn Sie die Favoritenfunktion wieder aktivieren, werden bestehende Favoriten wieder eingeblendet.

Legt fest, ob der Nutzer beim Drucken eines Aufklärungsbogens eine Kostenstelle wählen muss. Typischerweise aktivieren Sie die Option, wenn der Nutzer mit mehreren Kostenstellen arbeitet.

Alternativ können Sie beim Mandanten in den Einstellungen zu Kostenstellen festlegen, dass alle Nutzer beim Drucken eine Kostenstelle wählen müssen. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, ist die profilspezifische Einstellung zur Wahl der Kostenstelle deaktiviert und unwirksam.