1. Navigieren Sie in E-ConsentPro im Navigator zum Ordner Eigene Bögen.
   

   

2. Markieren Sie im Navigator einen eigenen Bogen mit einem Mausklick.
   Falls Sie mehrere eigene Bögen auswählen wollen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und markieren Sie per Mausklick die gewünschten Bögen.
3. Rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü (Sprache) zuweisen (in Klinik) auf.
   

   

   
   Nachdem Sie alle notwendigen Eingaben durchgeführt haben, erhalten Sie eine Meldung zur erfolgreichen Zuweisung des Bogens.
   

   

4. Klicken Sie unterhalb des QR-Codes auf den Link " Patient in Documents Desk öffnen ".

   
   Hinweis auf Parallelzugriff
   Wollen Sie einen Bogen öffnen, der vom Patienten in E-ConsentPro Patient bearbeitet wird und im Status "Zugewiesen" ist, erhalten Sie eine Warnung.
   Der Empfang und die Anzeige der Patientenantworten aus E-ConsentPro Patient in E-ConsentPro werden verhindert, wenn der gleiche Bogen in Documents Desk geöffnet wird.
   Öffnen Sie den Bogen trotzdem, werden anschließende Antworten des Patienten nicht mehr in E-ConsentPro übernommen.

   Hinweis

   Sollte an dieser Stelle eine Eingabemaske für Patientendaten erscheinen, so überprüfen Sie bitte die Anbindung von E-ConsentPro an Ihr KIS. In diesem Fall wurden die Patientendaten nicht korrekt aus Ihrem KIS an E-ConsentPro übertragen.

   Lizenz- und Bogenabhängigkeit

   Dieser Link ist nur bei vorhandener Lizenz (EDP) sichtbar und nur bei Bögen, die für diesen Workflow geeignet sind (s. Bogeninformationen anzeigen).

5. Bestätigen Sie nun die angezeigte Abfrage mit Klick auf Öffnen.

   

   Documents Desk startet anschließend automatisch. Die gewählten eigenen Bögen sind hierbei direkt mit den Patientendaten befüllt und können somit weiter bearbeitet und unterschrieben werden.

   Documents Desk startet dabei zwei Fenster.

   A) Die Anzeige des Bogens für das medizinische Personal:

   

   Bei mehrseitigen Bögen werden die einzelnen Seiten durch nummerierte Schalter im Bereich Bogen angezeigt. Die Anzeige zeigt auch die Gesamtzahl der Seiten eines eigenen Bogens an. Mit den Pfeiltasten können Sie zur gewünschten Seite des Gesamtdokuments blättern.

   Scrollen im Dokument möglich

   Mit dem Mausrad können Sie komfortabel von Seite zu Seite scrollen.

   B) Und die Anzeige des ausgewählten Bogens für den Patienten:

   

Beide Anzeigen können je nach Vorkonfiguration auf unterschiedlichen Monitoren dargestellt werden.

Die rechte Seite des Programmfensters von Documents Desk zeigt eine Übersicht der Patientendaten und der zugewiesenen Dokumente.

1. Werden mehrere Dokumente aufgelistet, wählen Sie mit Mausklick im Bereich Bogen , welcher Ihrer eigenen Bögen unterschrieben werden soll.
2. Prüfen Sie, ob die freien Eingabefelder im eigenen Bogen korrekt ausgefüllt sind. Korrigieren oder vervollständigen Sie die Eingaben in den freien Eingabefeldern des angezeigten eigenen Bogens.

   Hinweis

   Sie können Kontrollkästchen (Checkboxen) ankreuzen oder Optionen über Optionsfelder (Radio Buttons) aktivieren. Im Gegensatz zu Kontrollkästchen lassen Optionsfelder nur die Auswahl einer der vorgegebenen Antworten zu.

   Achten Sie beim Ausfüllen von Freitextfeldern auf die Länge der eingegebenen Texte. Ist der Text zu lang für das vorgegebene Feld, erscheint er nicht vollständig im Ausdruck und auch nicht im archivierten PDF/A-Dokument.

3. Klicken Sie auf Unterschrift der Patientin/des Patienten.
   Anschließend öffnet sich auf dem Monitor der Aufnahmekraft/Krankenhausmitarbeiter ein Fenster zur Erfassung der Patientenunterschrift. Die Aktivierung des für die Unterschrift vorgesehenen SignPads erfolgt mit dem Aufruf dieser Funktion. Dabei wird das verbundene Gerät zur Erfassung der Unterschrift oberhalb des Eingabefeldes eingeblendet.
4. Der Patient unterschreibt auf dem SignPad.
   Die Unterschrift wird in einem Dialog angezeigt. Mit Abbrechen kann die Unterschrift verworfen werden.
   

   

5. Falls die Unterschrift in Ordnung war, klicken Sie auf Unterschrift verwenden.
   Im Bereich Unterschriften wird nun die eben vorgenommene Unterschrift als "erfolgt" angezeigt. In gleicher Weise können Sie weitere vorhandene Bögen unterschreiben lassen. Der Klick auf Unterschrift verwenden ist Voraussetzung für den weiteren Ablauf. Auf dem Bildschirm wird nun die Seite des Bogens angezeigt, auf dem die Unterschrift eingefügt werden soll.
6. Optional: Falls die Unterschrift eines Krankenhausmitarbeiters zur gleichen Zeit erfolgen soll, klicken Sie auf Unterschrift der Krankenhausmitarbeiterin/des Krankenhausmitarbeiters.
7. Optional: Der Krankenhausmitarbeiter unterschreibt auf dem vorgesehenen SignPad.
   Die Unterschrift wird in einem Dialog angezeigt. Mit Abbrechen kann die Unterschrift verworfen werden.

8. Falls diese Unterschrift in Ordnung war, klicken Sie auf Unterschrift verwenden.
   Im Bereich Unterschriften wird nun der eben unterschriebene Bogen als "vollständig unterschrieben" angezeigt. Folgende Symbole kennzeichnen den Status der geleisteten Pflichtunterschriften.

   Bogen	Symbolbedeutung
   	Der Bogen ist vollständig unterschrieben.
   	Der Bogen ist teilweise unterschrieben.
   	Der Bogen ist nicht unterschrieben.
   Unterschriften	Symbolbedeutung
   	Die Einzelunterschrift (Patient oder Krankenhausmitarbeiter) liegt vor.
   	Die Einzelunterschrift (Patient oder Krankenhausmitarbeiter) liegt nicht vor.

Vollständig unterschriebene Dokumente werden automatisch archiviert. Anschließend können die unterschriebenen eigenen Bögen auch in E-ConsentPro in der Arbeitsliste Patient eingesehen werden.

Weitere angezeigte Dokumente können Sie in gleicher Weise unterschreiben lassen. Stellen Sie vor dem Erfassen eines neuen Patienten unbedingt sicher, dass der aktuelle Vorgang korrekt abgeschlossen wurde. Ansonsten kann dies zum kompletten Verlust der Daten des vorherigen Erfassungsvorgangs führen.

Am linken unteren Bildschirmrand des "Documents Desk"-Bildschirms wird immer folgende kleine Zoomleiste eingeblendet.

Symbol	Wirkung
	Mit Hilfe der Lupen-Symbole können Sie die Ansicht des eigenen Bogens auf Ihrem Bildschirm größer oder kleiner zoomen.
	Im rechten Anzeigefeld wird der aktuelle Zoomfaktor angezeigt.
	Mit diesem Symbol können Sie auf eine 100%-Darstellung zurückstellen.

Nach dem Patientenrechtegesetz (§630e Abs. 2 Satz 2 BGB) müssen dem Patienten Abschriften von Unterlagen ausgehändigt werden, die der Patient im Rahmen der Aufklärung oder Einwilligung unterschrieben hat.

1. Werden mehrere Dokumente aufgelistet, wählen Sie mit Mausklick im Bereich Bogen , welcher eigene Bogen gedruckt werden soll.
   Documents Desk zeigt an welche Unterschriften für den eigenen Bogen vorliegen.

2. Klicken Sie rechts in der Navigation des Programmfensters auf Drucken.

   Es erscheint ein Druckdialog.

   

3. Wählen Sie die eigenen Bögen aus, die gedruckt werden sollen.

   Hinweis

   Nicht vollständig unterschriebene Dokumente können nicht gedruckt werden.

4. Um den Druck zu starten, klicken Sie auf Bögen drucken.

   Es erscheint ein Druckerauswahldialog.

5. Wählen Sie einen Drucker aus und nehmen Sie die erforderlichen Druckeinstellungen vor.

   Die ausgewählten eigenen Bögen werden nun auf dem Drucker ausgegeben.

Nach erfolgter Unterschrift können die betreffenden Dokumente dem Patienten per E-Mail zugesendet werden.

1. Aktivieren Sie rechts in der Navigation des Programmfensters die Option Email senden an.

   Hinweis

   Fehlen Unterschriften, erscheint vor dem Versand des unterschriebenen Bogens per E-Mail ein Hinweis auf die fehlenden Unterschriften. Der eigene Bogen kann anschließend neu geöffnet und vollständig unterschrieben werden.

2. Erfassen Sie anschließend rechts neben der Option die E-Mail-Adresse des Patienten.
   

   

   
   Erkennt die Anwendung eine formale Fehleingabe, werden Sie aufgefordert, die Adresse zu prüfen.
   Die E-Mail wird nach Abschluss der Aufnahme automatisch mit den betreffenden Dokumenten passwortgeschützt versendet. Der zugehörige Hinweis für die Passwortvergabe wird in der Patientenansicht von Documents Desk angezeigt.
   

   

3. Weisen Sie den Patienten darauf hin, sich das Kennwort gut zu merken oder – sicher verwahrt – zu notieren.

Einmal unterschriebene eigene Bögen können nicht mehr geändert werden, denn die Unterschriften gelten für die vorliegende Version des eigenen Bogens. Um unterschriebene eigene Bögen zu ändern, müssen die Unterschriften gelöscht werden und der eigene Bogen nach der Änderung erneut unterschrieben werden.

1. Klicken Sie rechts im Programmfenster von Documents Desk auf Zurücksetzen.  
2. Falls Sie die Unterschriften wirklich zurücksetzen wollen, bestätigen Sie jeweils die erscheinenden Abfragen.
   Um versehentliches Zurücksetzen zu vermeiden, erscheinen 2 Sicherheitsabfragen nacheinander.
   Die vorgenommenen Patienten- und Arztunterschriften für diesen eigenen Bogen werden zurückgesetzt. Auf dem Bildschirm wird die Seite angezeigt, auf dem die Unterschrift vorhanden war.
3. Füllen Sie in Documents Desk nun den eigenen Bogen mit den gewünschten Änderungen aus.
   Anschließend können Sie den geänderten eigenen Bogen neu unterschreiben lassen.

1. Klicken Sie rechts im Programmfenster von Documents Desk auf Documents Desk schließen oder auf die Schaltfläche "X" in der rechten oberen Ecke des Programmfensters.
   Falls Sie auf die Schaltfläche "X" geklickt haben, erscheint eine Sicherheitsabfrage vor dem Schließen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Abbrechen
     Der Dialog wird geschlossen. Documents Desk bleibt geöffnet.
   • Schließen
     Documents Desk wird geschlossen. Die Bögen werden nicht archiviert.
   • Speichern und Schließen
     Sofern alle Pflichtunterschriften vorliegen, werden alle Änderungen an den Bögen gespeichert und archiviert. Dieses Vorgehen ist identisch mit dem Aufruf der Funktion Documents Desk schließen. Liegen nicht alle Pflichtunterschriften vor, werden die Änderungen nur gespeichert. Documents Desk wird geschlossen.

Neben dem Standardaufruf von Documents Desk über E-ConsentPro kann die Anwendung auch über den Desktop gestartet werden.

• Doppelklicken Sie die Startverknüpfung von Documents Desk auf Ihrem Desktop oder die Startdatei im Installationsordner. Oder rufen Sie das Programm über das Startmenü des PC auf.