Bogen dem Patienten über ein Portal nach Hause zuweisen

Neben der direkten Zuweisung können Patienten Bögen auch über ein Patientenportal zugewiesen werden. Folgende Bögen können Patienten nach Hause zugewiesen werden:

  • Aufklärungsbögen von Thieme Compliance GmbH
  • Anamnesebögen von Thieme Compliance GmbH
  • Ihre eigenen Bögen
  • Standarddokumente (z.B. DKG oder EUKV)

Beachten Sie die Voraussetzungen für eine ECP-Patient-Workflow bzw. einen Portal-Workflow

Erforderliche Patientendaten bzw. Falldaten

Für die Bogenzuweisung benötigt E-ConsentPro mindestens folgende Patientendaten:

  • Patienten-ID
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse des Patienten (nur für den Versand per E-Mail, nicht für den Patientenportal-Workflow)
  • Mobiltelefon-Nummer des Patienten (nur für den Versand per E-Mail, nicht für den Patientenportal-Workflow)

Falls in den Falldaten des Patienten eine Fallnummer hinterlegt ist, wird auch diese übertragen.

oder einen Ihrer Eigenen Bögen für ein Patientenportal zu:
  1. Geben Sie den Patienten auf eine der folgenden Arten an:
    • Wenn die Datenübernahme aus dem KIS oder PVS eingerichtet ist, laden Sie die Patientendaten im KIS oder PVS. Öffnen Sie anschließend E-ConsentPro, um die Patientendaten nach E-ConsentPro zu übernehmen.

      Bei Datenübernahme aus dem KIS können die Patientendaten nur teilweise in E-ConsentPro nachträglich bearbeitet oder vervollständigt werden. Alle nicht änderbaren Patientendaten werden in grauer Schrift dargestellt.

    • Wenn E-ConsentPro nicht mit dem KIS oder PVS verbunden ist, klicken Sie in E-ConsentPro auf Patient.
      Geben Sie die erforderlichen Patientendaten ein und klicken Sie auf Übernehmen.
  2. Öffnen Sie den Anamnesebogen, z. B. per Doppelklick im Navigator.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bogen zuweisen (nach Hause).

    - oder -

    Rufen Sie im Navigator beim selektierten Anamnesebogen das Kontextmenü zuweisen (nach Hause) auf.

  4. Der Dialog Bogenzuweisung (nach Hause) erscheint. Die Funktion Portal Patient Workflow ist standardmäßig aktiviert (JA).

    Wenn der Bogen nicht über den E-ConsentPro Patient Portal Workflow zugewiesen werden soll, sondern stattdessen E-ConsentPro Patient verwendet wird, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Nein“ aus.

    Dies ist der alt-Text
    Bogenzuweisung über ein Patientenportal

    Übertragung der Daten vom KIS

    Die externe ID und die Fallnummer werden über die URL-Schnittstelle vom KIS in "E-ConsentPro" übergeben, sofern diese im Informationssystem vorhanden sind und über die URL-Schnittstelle übergeben werden.

    In manchen Fällen werden die beiden Parameter für die Anbindung des Patientenportals benötigt. Dies ist aber abhängig vom Anbieter des Patientenportals.

    Liegt keine externe ID vor (aus dem KIS), dann kann dieser Parameter in das leere Feld manuell erfasst werden. Erfassen Sie in diesem Fall die Externe ID.

  5. Bestätigen Sie die Bogenzuweisung mit Fertigstellen.

    Sie erhalten eine Meldung über die erfolgreiche Zuweisung.

    Alternativer Text

    Der Patient sieht die zugewiesenen Inhalte direkt in der Portaloberfläche, zum Beispiel eingebettet in einem iFrame. Eine erneute Anmeldung ist nicht erforderlich.

    Für Sie wird in der Arbeitsliste Patient sichtbar, welche Bögen dem Patienten nach Hause zugewiesen sind:

    Alternativer Text