Release Notes

Informationen zur Version 10

Schrittweise-Update auf die E-ConsentPro Version 10

Das Update auf die Version 10 von E-ConsentPro ist nur von der Version 9 möglich. Liegt eine ältere Version vor, muss erst auf die Version 9 aktualisiert werden. (Details)

Dies wird auch bei den folgenden Versionen so umgesetzt. Damit reduzieren wir das Risiko, dass unerwünschte Nebenwirkungen durch einen großen Versionssprung entstehen könnten.

  • Umstellung der Apache CouchDB von Version 1 auf 3

    Ab Version 10 liefert E-ConsentPro die Datenbankversion 3 anstelle der Datenbank Version 1 von Apache CouchDB aus.

    Die neue Version bietet verbesserte Sicherheit und Stabilität der Anwendung.

    Bei Neuinstallation von E-ConsentPro wird nur die Apache CouchDB 3 installiert und direkt aktiviert. (Details)

    Bei einem Softwareupdate auf E-ConsentPro Version 10 wird zusätzlich zur bestehenden Apache CouchDB Version 1 die Apache CouchDB Version 3 installiert.

    Bestehende Daten werden anschließend automatisch von Apache CouchDB 1 auf Apache CouchDB 3 migriert.

    Achten Sie auf ausreichend Speicherplatz vor dem Softwareupdate.

    Zur Kontrolle des Migrationsstatus wurde für den systemweiten Administrator ein neues Dialogfenster erstellt. Sie finden es im Menü von E-ConsentPro unter: Admin - CouchDB Monitor.

    Dieses neue Monitor-Fenster zeigt den Status der Replikation sowie Speicherplatzinformationen. (Details)

    Die Apache CouchDB 1 bleibt nach dem Wechsel erhalten. Eine zukünftige Programmversion wird die alte Datenbank automatisch entfernen.

  • Neue Funktion: Sicherheitsrelevante Protokolle

    Mit der neuen Funktion „Sicherheitsrelevante Protokolle“ werden Änderungen in den Einstellungen durch Administratoren festgehalten.

    Protokolliert werden Änderungen, die über die Oberfläche von E-ConsentPro erfolgen.

    Änderungen, die auf Dateiebene oder in anderen Modulen vorgenommen werden, sind hier nicht enthalten. (Details)

  • Neue Funktion: 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)

    Es ist nun möglich, für den Zugriff auf E-ConsentPro eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren und zu konfigurieren.

    Dies erhöht die Sicherheit beim Login in die E-ConsentPro Weboberfläche und Sie können selbst festlegen, ob dazu ein Einmalcode per E-Mail oder eine Authenticator-App verwendet werden soll.

    Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Geräte für mehrere Tage als vertrauenswürdig einzustufen.

    Die Aktivierung erfolgt mandantenbezogen. (Details)

  • Neue Funktion: 2-Faktor-Authentifizierung – Monitoring und Protokollierung

    Es wird ein Protokoll sicherheitsrelevanter Ereignisse im Zusammenhang mit der 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) erzeugt.

    Damit können Administratoren Authentifizierungsvorgänge analysieren und nachvollziehen, um Fehler oder Bedrohungen erkennen zu können.

    Das Protokoll kann als Datei über das Menü „Sicherheitsrelevante Protokolle“ exportiert werden. (Details)

    Das Authentifizierungsprotokoll umfasst alle Zugriffe auf eine Installation und ist nicht auf Mandanten eingeschränkt. Es dient ausschließlich der Erkennung ungewöhnlicher Login-Vorgänge. Logins mit nur einem Faktor werden nicht protokolliert.

  • Mandantenspezifische HL7-Konfiguration

    Es können jetzt HL7-Parameter pro Mandant in der Oberfläche angepasst werden. Dies ermöglicht eine flexible Integration in Umgebungen mit mehreren KIS-Systemen.

    Bestehende Einstellungen werden beim Softwareupdate automatisch übernommen.

    Neu angelegte Mandanten übernehmen die Einstellung nicht automatisch.

    Änderungen an Einstellungen in der Datei ecp.config zu HL7, die nach dem Softwareupdate vorgenommen werden, haben keine Auswirkung. (Details Einstellungen im Mandanten)

  • HL7 PV1-44: Aufnahmedatum

    Es kann jetzt das Aufnahmedatum über das Feld encounter.admissionDate aus HL7 PV1-44 übernommen werden.

    Es kann in Aufklärungsbögen und Eigenen Bögen für E-ConsentPro documents verwendet werden.

    Es kann ebenso über einen URL-Parameter und die REST-API übergeben werden.

    Das Feldformat ist dd.mm.yyyy. Das Feld wird in Dokumenten und Schnittstellen angezeigt.

    Wird kein Datumswert übergeben, bleibt das Feld leer. (Details)

  • Erweiterung der HL7-Schnittstelle für zusätzliche Arztdaten

    Die HL7-Integration unterstützt nun zusätzliche Felder für behandelnde, einweisende und mitbehandelnde Ärzte im PV1 Segment. (Details)

  • Neue Funktion: Erweiterung des Medikationsplans mit Referenzdaten

    Der Medikationsplan wird jetzt automatisch mit zusätzlichen Informationen des BfArM (Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte) angereichert (PZN, Wirkstoff, Wirkstärke, Handelsname, Darreichungsform).

    Wir unterstützen aktuell Medikationspläne nach dem Standard des Bundeseinheitlichen Medikationsplans (BMP) 2.6 und 2.7. (Details)

  • Neue Funktion: Warnung bei doppelten Bogenzuweisungen

    E-ConsentPro prüft jetzt beim Zuweisen von Bögen, ob ein identischer Bogen bereits dem aktuellen Patienten oder Fall zugeordnet wurde.

    Damit sollen doppelte Zuweisungen und überfüllte Arbeitslisten vermieden und Kosten sowie zusätzlicher Arbeitsaufwand reduziert werden.

    Beim Zuweisen eines Bogens erscheint ein Hinweisdialog, wenn der ausgewählte Bogen bereits zugewiesen wurde. Der Benutzer kann die Zuweisung abbrechen oder bewusst erneut durchführen, um parallele Prozesse zu unterstützen.

    Die Warnung ist standardmäßig aktiv pro Mandant und kann dort bei Bedarf deaktiviert werden. (Details)

    Zuweisungen aus unterschiedlichen Mandanten werden nicht als Duplikate erkannt.

  • Verbesserte Dialoge bei der Zuweisung von Aufklärungsbögen

    Bei der Zuweisung von mehreren Bögen oder Bogenpaketen wird nun pro Bogen abgefragt, ob die Behandlung ambulant / stationär / unbekannt stattfindet und welche Videos angezeigt werden sollen.

    Der Name des jeweiligen Bogens ist in dem Folgedialog oben ersichtlich.

    Dies betrifft insbesondere Situationen, in denen mehrere Bögen gleichzeitig zugewiesen werden und zusätzliche Auswahl- oder Bestätigungsdialoge erscheinen. Die Anpassung gilt auch für Bögen aus Bogenpaketen, die mehrere einzelne Bögen enthalten. (Details)

  • Neu: Documents Desk auf Mandanten- und Nutzergruppenebene von E-ConsentPro steuern

    Administratoren können nun Documents Desk flexibel pro Mandant oder Nutzergruppe aktivieren oder deaktivieren. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung des digitalen Workflows an die Bedürfnisse einzelner Abteilungen.

    Als Standard ist in der Zugriffsverwaltung in Mandanten in der Registerkarte „Digitaler Workflow“ der Haken bei "Documents Desk aktivieren" gesetzt. Nutzergruppen wird die Einstellung wie üblich vererbt und muss bei Bedarf manuell geändert werden.(Details Mandanten, Details Nutzergruppen)

  • Neu: Änderungsprotokoll um Eintrag zum Status des E-Mail-Versands erweitert

    Es wird damit aber weder Versand an den Patienten selbst bestätigt, noch werden die versandten Dateien protokolliert.

    Dieses Protokoll unterstützt die Analyse der Übergabe von Mails an den SMTP-Server und ist keine Bestätigung, dass der Versand an die angegebene Empfängeradresse funktioniert hat.

    Dies gilt also nicht als eine Dokumentation der Aushändigung unterschriebener Unterlagen nach BGB § 630e Abs. 2 Satz 4.

  • Barcode-Validierung erweitert

    Es wird nun auch bei Direktdruck und der Zuweisung über REST-API eine passende Fehlermeldung ausgegeben, sofern bei der Übergabe Zeichen enthalten sind, die nicht zum Standard des ausgewählten Barcodes passen. (Details)

  • Anpassung der Prüfung von Gender-Werten bei Verwendung der GDT-Schnittstelle

    E-ConsentPro akzeptiert ab sofort sowohl die integerbasierten Werte aus GDT 2.1 als auch die buchstabenbasierten Werte aus GDT 3.1 und höher.

    Damit wird die Kompatibilität zu unterschiedlichen Praxis-Informationssystemen verbessert. (Details)

  • Individuelle englische Bogentitel werden nicht mehr unterstützt

    Die Möglichkeit, für Aufklärungsbögen einen separaten englischen Titel zu vergeben, wurde entfernt. Ab sofort kann nur noch ein individueller Titel eingepflegt werden.

    Dies setzt konsequent fort, was wir mit dem Entfernen englischer Dialoge schon begonnen hatten.

  • Verbesserung der Sicherheit bei der Offline-Bogenaktualisierung

    Offline-Update-Dateien sind jetzt digital signiert. Dadurch wird sichergestellt, dass nur authentische und unveränderte Dateien importiert werden können.

  • Neue Funktionen: Erweiterte Rechteverwaltung auf Mandanten- und Nutzergruppenebene

    Folgende Einstellungen, die bisher nur auf Nutzerebene verfügbar waren, können nun zentral auf Mandanten- und Nutzergruppenebene gesteuert werden:

    • Der Benutzer darf Bögen und Bogenpakete verwalten.

      Administratoren können festlegen, ob alle Benutzer eines Mandanten oder einer Nutzergruppe Bögen und Bogenpakete verwalten dürfen.

    • Der Benutzer darf die Stammdaten der aufklärenden Ärzte seines Mandanten verwalten.

      Administratoren können festlegen, ob alle Benutzer eines Mandanten die Stammdaten der aufklärenden Ärzte ihres Mandanten verwalten dürfen.

    • Der Benutzer darf die Stammdaten der aufklärenden Ärzte aller Mandanten verwalten.

      Administratoren können festlegen, ob alle Benutzer eines Mandanten die Stammdaten der aufklärenden Ärzte aller Mandanten verwalten dürfen.

    Standardmäßig sind diese Rechte nur automatisch gesetzt bei Benutzern mit Administratorrechten (Systemweiter Administrator und Lokaler Administrator eines Mandanten). In allen anderen Fällen ist die Funktion nicht automatisch aktiviert.

    Die Einstellungen befinden sich auf Mandantenebene im Reiter „Nutzerprofile“ und auf Nutzergruppenebene in einem hierfür neu geschaffenen Reiter „Nutzerprofile“.

    Die bisherigen Optionen auf Nutzerebene bleiben bestehen. (Details)

  • Neu in der REST-Schnittstelle

    Es wurde eine neue REST API zum Abruf von FHIR-Questionnaires eingeführt.

    Damit ist es nun möglich, einzelne FHIR Questionnaires mit Bogen-ID und Sprache abzurufen.

    Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen gültigen API-Key.

    Die Fehlerbehandlung bei nicht gefundenen IDs wurde verbessert.

  • Neue Funktion: Anzeige von Unterlizenzen im Informationsfenster

    Es wird nun im Dialog „Hilfe > Info über E-ConsentPro“ unter der Hauptlizenz die Unterlizenz angezeigt, die der aktuell angemeldete Nutzer verwendet.

    Die Anzeige erfolgt automatisch, sofern eine Unterlizenz vorhanden ist.

  • Die Komponente WMIC zur Druckererkennung wurde abgelöst.

    Da diese Komponente auf modernen Windows-Umgebungen nicht mehr mitgeliefert und von Microsoft als deprecated bezeichnet ist, werden moderne Komponenten auf den Windowssystemen genutzt und die Komponente damit ersetzt.

    Die Änderungen betreffen den automatischen Druck beim PDF-Export.

  • Aktualisierung von Drittanbieter-Bibliotheken

    pdf.js: Update von Version 2.6.347 auf 5.4.54

    Durch die Aktualisierung wird die Anwendung gegen bekannte Schwachstellen abgesichert.

  • Anhebung Apache Tomcat

    Apache Tomcat wird im Zuge des Updates auf Version 10.1.52 angehoben.

    Damit erhöhen wir die Sicherheit des Systems.

  • Neue Funktion: Automatische Beantwortung des Dialogs „ambulant / stationär / unbekannt“ bei Zuweisungen

    Wenn über eine Schnittstelle (HL7, URL oder REST-API) die Aufnahmeart an E-ConsentPro übergeben wird, entfällt jetzt die manuelle Angabe durch den Benutzer.

    Die Konfiguration kann im Mandanten aktiviert werden. (Details)

  • Neue Funktion: Steuerung des Workflows über Parameter

    Es kann im Mandanten jetzt für E-ConsentPro Patient festgelegt werden, ob der Workflow über das E-ConsentPro Patient Portal erfolgen soll oder über E-ConsentPro Patient .

    Dazu wurde eine neue Variable für die Schnittstelle URL eingeführt. Kliniken können nun festlegen, ob Dokumente über E-ConsentPro Patientoder den E-ConsentPro Patient Portal Workflow bereitgestellt werden. Dies sorgt für klarere Prozesse und reduziert manuelle Prüfungen durch medizinische Fachkräfte. (Details)

  • Erweiterung beim Import und der Anzeige des Medikationsplans

    Weitere verfügbare Daten des Codes werden jetzt in der App Aufklärung mobil angezeigt.

    Es werden jetzt zusätzliche Patientendaten wie Gewicht, Größe, Kreatininwert, Allergien und Unverträglichkeiten sowie Angaben zu Schwangerschaft und Stillzeit ausgewertet und angezeigt.

    Der vollständige Name wird inklusive Titel und Namenszusatz dargestellt. Außerdem werden Hinweise zu einzelnen Medikamenten und allgemeine Hinweise übernommen.

    Unterstützt werden die Versionen des Bundeseinheitlichen Medikationsplans (BMP) 2.6 und 2.7. (Details)

  • Unterschriften zurücksetzen in Aufklärung mobil

    Solange ein Dokument noch nicht archiviert wurde, ist es jetzt möglich, bereits geleistete Unterschriften noch während des Aufklärungsgesprächs wieder zu entfernen, um weitere Einträge vorzunehmen und das Dokument anschließend neu zu unterschreiben und abzuschließen. Ergänzungen von archivierten Bögen sind weiterhin möglich.

    Diese Funktion kann im Mandanten aktiviert werden. (Details)

  • Neue Funktion: Filter zurücksetzen per Schaltfläche in der App Aufklärung mobil

    In der Patientenliste der App Aufklärung mobil können Filter nach Fallnummer oder Patientenstandort gesetzt werden. Ab Version 10.0 wird rechts im Filterfeld eine Schließen-Schaltfläche angezeigt, mit der der Inhalt des Filters schnell zurückgesetzt werden kann.

    Die Schaltfläche erscheint nur, wenn das Filterfeld gefüllt ist. (Details)

  • Verbesserte Darstellung der Unterschriftenfelder

    In der App Aufklärung mobil wurde die Darstellung von Unterschriften in den Dokumenten verbessert. Wenn beim Unterschreiben nicht der gesamte Bereich gefüllt wurde, wird die Signatur passend vergrößert im Dokument eingebunden und ist damit besser lesbar.

  • Deutsche Übersetzung im Fragenteil

    Im Zuge der Vereinheitlichung kann nun auch bei englischen Bögen die deutsche Übersetzung im Fragenteil aktiviert und angezeigt werden.

  • Neue Funktion: Verarbeitung Eigener Bögen über den E-ConsentPro Patient-Workflow

    Jetzt können grundsätzlich auch Eigene Bögen "nach Hause zugewiesen" werden, und die zurückgelieferten Daten zur weiteren Bearbeitung genutzt werden.

    Welcher Bogen für welchen Workflow geeignet ist, finden Sie in den Bogeninformationen.

    Patienten können die Bögen anschließend auf ihrem eigenen Gerät über die Anwendung E-ConsentPro Patient lesen und ausfüllen.

    (Details, Details zum Portal)

  • Neue Funktion: Erweiterte Statusanzeige in der Arbeitsliste Patient für Bögen, die "nach Hause zugewiesen" werden.

    Die Statuslogik für die Arbeitsliste Patient wurde erweitert:

    • Patienten können in E-ConsentPro Patient die Bearbeitung vorzeitig abschließen.

    • Es werden nur Bögen, die der Patient bereits angesehen hat, an E-ConsentPro zurück übermittelt und erhalten dort den Status Angesehen von Patient.

      Bögen, die der Patient nicht angesehen hat, verbleiben im Status "Zugewiesen". Das gilt auch dann, wenn der Patient die Anwendung E-ConsentPro Patient über die Schaltfläche beenden verlassen hat und sein Zugang damit erloschen ist.

    • Anpassung der Filter:

      Der Statusfilter in der Patienten-Arbeitsliste wurde geändert von „Angesehen von Arzt“ zu „Angesehen von Arzt oder Patient“. (Details)

  • Neue Funktion: Weiterbearbeitung von Bögen aus E-ConsentPro Patient in Documents Desk

    Nach der Zuweisung von Bögen nach Hause können diese Bögen in Documents Desk weiter bearbeitet werden. Unabhängig davon, ob der Patient schon alle Bögen bearbeitet hat oder nicht. (Details zu Documents Desk, Details )

  • Neue Funktion: Warnhinweis beim Öffnen "nach Hause zugewiesener" Bögen in Documents Desk, E-ConsentPro documents oder Aufklärung mobil

    Ab Version 10.0 wird ein Hinweis angezeigt, wenn Klinikmitarbeitende einen Bogen im Status „zugewiesen“ in Documents Desk oder in den Apps E-DocumentPro oder Aufklärung mobil öffnen.

    Der Hinweis informiert darüber, dass der Bogen anschließend nicht mehr vom Patienten in E-ConsentPro Patient geöffnet werden kann.

    Ziel ist es, Konflikte zu vermeiden, falls Klinik und Patient gleichzeitig auf einen Bogen zugreifen sollten.

  • Verbesserte Darstellung der Unterschriftenfelder

    In der App „E-DocumentPro“ wurde die Darstellung von Unterschriften in den Dokumenten verbessert. Wenn beim Unterschreiben nicht der gesamte Bereich gefüllt wurde, wird die Signatur passend vergrößert im Dokument eingebunden und ist damit besser lesbar.

  • Aktivierung pro Mandant und Nutzergruppe

    Documents Desk kann nun für einzelne Mandanten und Nutzergruppen aktiviert bzw. deaktiviert werden. So kann der Workflow an die Bedürfnisse einzelner Abteilungen angepasst werden. (Details Mandanten)(Details Nutzergruppe)

  • Speicherort für Protokoll-Dateien ist konfigurierbar

    Ab Documents Desk Version 10.0 können Administratoren den Speicherort für Protokoll-Dateien individuell festlegen. Die Anpassung erfolgt über die Konfigurationsdatei. (Details)

  • Setup von Documents Desk jetzt in Deutsch

    Die Benutzeroberfläche bei der Installation von Documents Desk ist nun deutschsprachig.

E-ConsentPro

Sachverhalt: Anzeige des Notfallmodus im Fenster "Info über E-ConsentPro"

Maßnahme:

 

Die Anzeige des Notfallmodus im Fenster "Info über E-ConsentPro".

Bei aktivem Notfallmodus wird jetzt im Fenster "Info über E-ConsentPro" korrekt eine Warnmeldung sichtbar. (Details)
Sachverhalt:
LDAP Darstellung in der Zugriffsverwaltung. 		Maßnahme:

In der Zugriffsverwaltung eines Mandanten oder einer Nutzergruppe konnte unter dem Reiter LDAP die Liste nicht vollständig angezeigt werden, wenn sie eine große Anzahl an Gruppen enthielt.

Ab Version 10.0 wird eine vertikale Scrollleiste eingeblendet, sobald die Anzahl der Gruppen den sichtbaren Bereich überschreitet.

Sachverhalt:
Konsistente Bezeichnung für Arzt-ID in der Zugriffsverwaltung 		Maßnahme:

Die Beschriftung für die Arzt-ID in der Mandanten- und Nutzergruppenoberfläche zur digitalen Workflow-Konfiguration im Bereich „Aufklärung mobil" wurde vereinheitlicht. (Details Mandanten; Details Nutzergruppe)

Neuer Wortlaut: „Personal ID des Arztes anzeigen“.
Sachverhalt:
Bogenfilter hatten keinen Einfluss auf Favoriten. 		Maßnahme:

In den „Favoriten“ wurden aktive Bogenfilter bisher ignoriert.

Favoriten enthalten jetzt nur noch Einträge gemäß aktiver Bogenfilter.
Sachverhalt:
Fehlerhafte Anzeige in der Patienten-Arbeitsliste bei Filtertext 		Maßnahme:

In vorherigen Versionen konnte es vorkommen, dass nach dem Entfernen des Filtertextes veraltete Einträge in der Arbeitsliste angezeigt wurden.

 Die Arbeitsliste wird nun korrekt aktualisiert. Wenn keine zum gewählten Filter passenden Einträge vorhanden sind, wird die Meldung „Keine Ergebnisse gefunden“ angezeigt.
Sachverhalt:
Bearbeiten von Eigenen Bögen 		Maßnahme:

Bei der Bearbeitung von Textblöcken in Eigenen Bögen wurden Anführungszeichen (sowohl doppelte als auch einfache) im Editor nicht korrekt dargestellt. Nach dem Speichern erschien die falsche Darstellung auch im Textblock.

 Die Verarbeitung von Sonderzeichen wurde angepasst. Anführungszeichen werden nun in allen Bearbeitungs- und Anzeigeansichten korrekt dargestellt.
Sachverhalt:
ORU^R01-Nachrichtentyp wird korrekt angezeigt 		Maßnahme:

Im HL7-Cockpit wurde bei ORU^R01-Nachrichten nach dem Ausfüllen eines Bogens der Nachrichtentyp als „ORU_R01 – null“ angezeigt.

 Das fehlende NTE-Segment wird nun ergänzt, sodass der Nachrichtentyp korrekt dargestellt wird. Dies gilt für HL7 v2.4, v2.5 und v2.6.
Sachverhalt:
Unbefülltes Datenfeld gibt Feldnamen aus 		Maßnahme:

Wenn ein individuell angepasstes Datenfeld nicht befüllt wurde, erschien in bestimmten Fällen in der Ausgabe der Feldname.

Bei der Archivierung wurde dies ins PDF ebenso mit übernommen.

Es ist nun sichergestellt, dass ein individuell angelegtes Datenfeld, dass über eine Schnittstelle mitgegeben wird, aber keinen Wert enthält nicht mehr in der Ausgabe erscheint - weder in Bogenvorschau noch im PDF für das Archiv.
Sachverhalt:
Direktdruck berücksichtigt nun auch "Vertreter" 		Maßnahme:

Beim Direktdruck wurden die übergebenen Daten zu gesetzlichen Vertretern nicht in der Druckausgabe berücksichtigt.

Die Druckausgabe enthält nun die vollständigen Informationen zu gesetzlichen Vertretern, wenn diese per URL-Parameter übergeben werden und der Direktdruck verwendet wird.

Sachverhalt:
Scrollbalken zur Videoauswahl-Seite hinzugefügt 		Maßnahme:

Bei der Auswahl von Videos in Bögen mit vielen Einträgen konnten nicht alle Videos angezeigt oder ausgewählt werden, wenn die Bildschirmauflösung zu klein war.

Die Videoauswahl-Komponente wurde angepasst, sodass horizontales und vertikales Scrollen möglich ist.

Sachverhalt:
Favoritenfunktion geändert, um Daten zu schützen 		Maßnahme:

Die Standardeinstellung für die Favoritenfunktion im Mandanten wurde auf Deaktiviert geändert.

Damit setzen wir eine Datenschutzanforderung um.

Dies betrifft nur neu angelegte Mandanten.

Bei einem Update wird die Einstellung bei schon bestehende Mandanten nicht geändert.
Sachverhalt:
Login im Cold-Standby Verfahren korrigiert 		Maßnahme:

Es konnte in extrem seltenen Fällen im Cold-Standy Verfahren vorkommen, dass ein Login nicht möglich war.

Die Abhängigkeiten wurden korrigiert, um die Stabilität der Anwendung und internen Prozesse zu gewährleisten.

E-ConsentPro mobile

Sachverhalt:
Fehlender Ton bei Videos 		Maßnahme:

In früheren Versionen wurden das Anleitungsvideo, Aufklärungsvideos und andere Medieninhalte in den mobilen Apps Anamnese mobil und Aufklärung mobil ohne Ton abgespielt, wenn das iPad im „Stumm“-Modus (Glocken-Symbol aktiviert) betrieben wurde.

Ein Konflikt mit der iOS-Systemsteuerung für Medienwiedergabe wurde gelöst. Videos werden nun unabhängig vom Stumm-Modus mit Ton abgespielt.
Sachverhalt:
Automatisches Einfügen von Textbausteinen 		Maßnahme:

In der App Aufklärung mobil war die automatische Ersetzung von Kürzeln durch die zugehörigen Textbausteine nicht möglich, wenn ein Kürzel innerhalb eines Textes eingefügt wurde.

Kürzel werden nun an jeder Position im Text korrekt erkannt und durch den entsprechenden Textbaustein ersetzt.

Sachverhalt:
Schaltfläche "Patientenauswahl" 		Maßnahme:

In der App Aufklärung mobil kam es bei der Schaltfläche "Patientenauswahl" in der Kopfzeile zu einem fehlerhaften Verhalten:

Die Beschriftung „Patientenauswahl“ wurde mittig angezeigt, der Zurück-Pfeil verschwand und die App blieb im Dokumentenmodus stehen, ohne zur Patientenliste zu navigieren.

Dies trat nur auf, wenn man den linken Mausknopf drückte und unten hielt.

Das Verhalten wurde korrigiert. Das Festhalten des Mausbuttons auf der Schaltfläche "Patientenauswahl" führt nun zuverlässig zurück zur Patientenliste.

E-ConsentPro documents

Sachverhalt:
Lange Bogentitel im Druckdialog vollständig sichtbar 		Maßnahme:

In der App E-DocumentPro konnte der Druckdialog sehr lange Titel von Eigenen Bögen nicht vollständig anzeigen.

Titel, die mehr als zwei Zeilen benötigten, wurden abgeschnitten.

Der Druckdialog wurde vergrößert, sodass alle Titel nun in voller Länge lesbar sind.

Sachverhalt:
Archivierung nach Geräte-Pause 		Maßnahme:

In der App E-DocumentPro konnte die Archivierung fehlschlagen, wenn das mobile Endgerät während des Speichervorgangs in den Pausenmodus wechselte.

Nach dem Wechsel aus dem Pausenmodus wurden ausstehende Archivierungsanfragen fortgeführt, was zu einem Fehler im Archivsystem führte. Der Bogen musste aus E-ConsentPro heraus erneut archiviert werden, um den Vorgang abzuschließen.

Die Wiederaufnahme der Archivierung nach dem Beenden des Pausemodus wurde angepasst, sodass alle Dokumente zuverlässig archiviert werden.

Sachverhalt:
Einstiegspunkt bei Anmeldung konfigurieren 		Maßnahme:

In einem Mandanten oder einer Nutzergruppe kann die Einstellung „Einstieg“ gewählt werden.

Nutzte man dort die Einstellung „über Patientenliste“, erhielten Benutzer, die sich per LDAP in der App E-DocumentPro anmeldeten, die Abfrage des Zugangscodes.

Das Verhalten wurde angepasst und sichergestellt, dass die angezeigten Masken von Benutzer mit LDAP-Anmeldung sich identisch verhalten zu Benutzern ohne LDAP-Anmeldung.

Documents Desk

Sachverhalt:
Fehler bei URL-Konfiguration behoben 		Maßnahme:

In früheren Versionen von Documents Desk konnte die URL für E-ConsentPro in den Einstellungen nicht bestätigt werden. Nach Eingabe und Klick auf das Bestätigungs-Symbol wurde die URL nicht gespeichert.

Das Problem wurde behoben. Die URL kann nun wie erwartet eingegeben und gespeichert werden.

Sachverhalt:
Funktion „Unterschriften zurücksetzen“ in Documents Desk verbessert 		Maßnahme:

Die Schaltfläche "Zurücksetzen" war in Documents Desk sichtbar und bedienbar, auch wenn keine Unterschrift im Dokument vorhanden war.

Die Schaltfläche erscheint erst, nachdem mindestens eine Unterschrift im Dokument erfasst wurde.

Nach dem Zurücksetzen der Unterschriften verschwindet die Schaltfläche wieder.
Sachverhalt:
Darstellung von Dropdown-Listen auf dem Patientenmonitor nicht vollständig 		Maßnahme:

Bei der Anzeige von Dokumenten in Documents Desk wurden manche Werte in Dropdown-Listen auf dem Patientenmonitor nicht vollständig dargestellt.

Ausdruck und PDF-Erzeugung waren von diesem Problem nicht betroffen.

Der Fehler wurde korrigiert. Ab Version 10.0 werden alle gewählten Dropdown-Werte korrekt und vollständig angezeigt.

Informationen zur Version 9

Die folgenden Versionen wurden zwischen E-ConsentPro Version 9.0 und Version 10.0 veröffentlicht.

Sachverhalt:
Lösung:

Bei Nutzung von LDAP konnte es bei gewissen Einstellungen passieren, dass die Fehlermeldung "Die Benutzerliste kann nicht vom LDAP-Server abgerufen werden." ausgegeben wurde (Bspw. bei Verwendung von Escape-Sequenzen).

Das Handling von "Escape-Sequenzen" wurde verbessert.

Bei einigen Installationsszenarien konnte es passieren, dass Probleme mit Multithreading beim Verarbeiten hochgeladener Daten auftraten. Dies führte dazu, dass beim Signieren von PDFs in "Aufklärung mobil" ein Fehler ausgegeben wurde und das PDF nicht in der Datenbank gespeichert wurde.

Der Grund für dieses Verhalten wurde identifiziert und durch eine neues Verfahren behoben.
Sachverhalt:
Stabilere PDF‑Annotation bei hoher Last		 Lösung:

Bei vielen parallelen Annotationen, insbesondere wenn zahlreiche Tablets gleichzeitig im Einsatz sind, konnte es in Aufklärung mobil zu Instabilitäten kommen.

Dies äußerte sich u. a. durch kurze Blockaden des PDFs, Fehlermeldungen oder erhöhte Belastung der Datenbank, da ungewöhnlich viele Zwischenspeicherungen durchgeführt wurden.

Die App sammelt Annotationen nun lokal und fasst sie zusammen, bevor sie an den Server übertragen werden. Dadurch wird die Anzahl der Speicherprozesse deutlich reduziert.

Vorteile:

  • Flüssigeres Annotieren ohne Unterbrechungen

  • Geringere Serverlast, auch bei vielen gleichzeitig aktiven Geräten

  • Stabilere Gesamtperformance und weniger Speicherverbrauch
Optimierung - Patientenanlage nur mit vollständigen Daten
Ein Fehler wurde behoben, durch den beim Öffnen der Zugriffsverwaltung unter bestimmten LDAP‑Konfigurationen ein „PROTOCOL_ERROR“ auftreten konnte. Die Mitglieder von LDAP‑Gruppen werden nun zuverlässig ausgelesen, und der Fehler tritt nicht mehr auf. Hinweis: Das Verhalten betraf ausschließlich lokale Administratoren in Verbindung mit einer LDAP‑Konfiguration unter Verwendung von TLS.

Wachsender Speicherplatzbedarf durch temporäre Dateien

In einzelnen Installationen von E-ConsentPro kann es dazu kommen, dass nach einer Bogenarchivierung mehr Speicherplatz als gewöhnlich belegt wird.

Mit der Version E-ConsentPro 9.0.5 wird dieses Verhalten geändert.

Hinweis für bestehende Installationen:

Betroffene .tmp-Dateien sollten manuell aus dem Temp-Ordner entfernt werden, da sie nicht mehr benötigt werden und unter Umständen personenbezogene Daten enthalten können.
Sachverhalt:
Verbessertes Verhalten nach Tablet-Pause		 Lösung:
Nach einer längeren Pause des Tablets und Session-Timeout konnte die App Anamnese mobil in seltenen Fällen die gespeicherte Server-URL und Installations-ID verlieren. Ein Fehlerdialog erschien und die Standard-URL wurde angezeigt. Die App Anamnese mobil behält nun die korrekte Server-URL und Installations-ID auch nach einer Pause und Session-Timeout.
Sachverhalt:
Verbessertes Verhalten von Radio-Buttons		 Lösung:
In bestimmten Bögen konnten Radio-Buttons in der App Aufklärung mobil durch erneutes Anklicken wieder deaktiviert werden. Dies entsprach nicht dem üblichen Standard und führte zu fehlerhaften Datenexporten.

Radio-Buttons verhalten sich nun wie gewohnt: Innerhalb einer Gruppe bleibt immer eine Auswahl aktiv. Ein einmal gewählter Wert kann nicht durch erneutes Anklicken aufgehoben werden.
Sachverhalt:
Optimiertes Zeichnen mit Apple Pencil		 Lösung:
Beim Annotieren in der App Aufklärung mobil wurde die Zeichnung erst angezeigt, nachdem der Apple Pencil vom Bildschirm gehoben wurde. Echtzeit-Darstellung war nicht möglich. Das Problem trat unter iPadOS 26.1 auf.

Die Anzeige erfolgt nun wieder sofort während des Zeichnens – für ein flüssiges und natürliches Schreib- und Zeichenerlebnis.
Sachverhalt:
Optimiertes Drucken mehrerer Dokumente		 Lösung:

In der Dokumentenübersicht in Documents Desk konnten nach dem Update auf E-ConsentPro 9.0.3 weder alle Bögen noch komplette Bögen auf einmal gedruckt werden. Die Funktion „Alle auswählen“ sowie das Drucken ganzer Bögen öffnete keinen Druckdialog. Nur einzelne Formulare ließen sich drucken.

Das Drucken mehrerer Dokumente funktioniert wieder wie gewohnt:

  • „Alle auswählen“ öffnet den Druckdialog
  • Ganze Bögen können in einem Schritt gedruckt werden

Sachverhalt:
Optimierte Migrationslogik bei Direkt-Upgrades
 Maßnahme
Beim direkten Upgrade von E-ConsentPro 7.0 oder älter auf E-ConsentPro 9.0 konnten mehrere Migrationsjobs parallel ausgeführt werden. Dies konnte dazu führen, dass für denselben Fall (Encounter) doppelte EncounterLastModified-Dokumente entstanden. In Folge entstand ein inkonsistenter Datenbankzustand, der verhinderte, dass die Patientenliste in Aufklärung mobil geladen wurde. Betroffene Seiten ließen sich nicht öffnen. Die Ausführung der Migrationsjobs wurde angepasst: Jobs, die Artefakte in der Datenbank ecp_signature verändern, laufen nun exklusiv und in einer definierten Reihenfolge. Dadurch wird sichergestellt, dass keine doppelten Dokumente entstehen und die Patientenliste zuverlässig geladen werden kann.
Sachverhalt:
Sichtbarkeit von Zuweisungen in Aufklärung mobil angepasst		 Maßnahme
In bestimmten Konfigurationen konnten Nutzer in Aufklärung mobil Zuweisungen sehen, die von anderen Mandanten erstellt wurden.

Die Sichtbarkeitslogik wurde überarbeitet. Nutzer sehen nun ausschließlich Zuweisungen ihres eigenen Mandanten, wie vorgesehen.
Sachverhalt:
Einheitliche Benennung von Patientenanhängen in E-Mails		 Maßnahme
Zur besseren Erkennbarkeit von Patienten-E-Mails wurde bisher der Titel des Aufklärungsdokuments als Dateiname verwendet.

Der Anhang wird nun immer mit dem generischen Namen „Patientenkopie.pdf“ versendet. Dadurch bleibt die E-Mail weiterhin eindeutig erkennbar, ohne vertrauliche Inhalte preiszugeben.

Problem:
Fehlender PDF-Anhang bei E-Mail-Versand
 Lösung
Bei aktivierter HL7-Integration (MDM T02) wurde die E-Mail manchmal ohne den signierten PDF-Anhang versendet, wenn das PDF zuvor eingebettet und danach gelöscht wurde. Der E-Mail-Versand erfolgt nun vor dem Löschen des PDFs, sodass der Anhang zuverlässig mitgesendet wird.
Problem:
Steuerung der Arztanmerkungen in ORU-Nachrichten		 Lösung
Arztnotizen wurden in ORU R01 HL7-Nachrichten über ein zusätzliches OBX-Segment übermittelt, was zu Verarbeitungsproblemen in angebundenen Systemen führte.

Ein neuer Konfigurationsparameter "hl7.message.oru_r01_export_data.doctorNotes" erlaubt die Steuerung der Einbindung. Standard: Arztnotizen werden nicht exportiert (wie in E-ConsentPro Version 8).
Problem:
URL-Parameter nach Update auf E-ConsentPro Version 9 überschrieben		 Lösung
Individuell konfigurierte URL-Parameter für die Fallnummer (aber auch Station, Abteilung, Bett, Zimmer und Aufnahmeart) wurden beim Update aufE-ConsentPro Version 9 auf den Standardwert „cn“ (oder auch "department", "ward", "room", "bed", "pvc") zurückgesetzt. Dies führte zu Fehlern bei der Fallnummer-Auflösung (oder der Auflösung der anderen Daten).

Die bestehende Konfiguration wird beim Update nicht mehr überschrieben.
Problem:
Ungewolltes Speichern bei Pausierung in Anamnese mobil		 Lösung
Beim Pausieren der App Anamnese mobil wurde in bestimmten Fällen eine neue Version des Aufklärungsbogens gespeichert – auch ohne Änderungen. Dies führte zu Update-Konflikten und Verlust von Eingaben in Aufklärung mobil.

Der Hotfix verhindert unnötiges Speichern beim Pausieren, wenn keine relevanten Änderungen vorliegen.

Fehlerbehebung bei PDF-Anzeige mit selbstsignierten Zertifikaten

Problem bei PDF-Anzeige mit selbstsignierten Zertifikaten Lösung

Bei der Verwendung eines E-ConsentPro-Servers mit selbstsigniertem Zertifikat kam es zu einem Fehler in Documents Desk.

Obwohl das Root-Zertifikat korrekt in den Windows-Zertifikatsspeicher importiert wurde und Documents Desk gegen die TLS-Adresse des E-ConsentPro-Servers konfiguriert war, wurde beim Öffnen eines zugewiesenen Dokuments in Documents Desk kein PDF angezeigt. Stattdessen erschien eine Fehlermeldung.

 Die Zertifikatsvalidierung in Documents Desk wurde angepasst, sodass selbstsignierte Zertifikate bei korrekt importierter Root CA nun zuverlässig akzeptiert werden. Die PDF-Anzeige funktioniert nun wie erwartet.
Problem mit der Zugriffsverwaltung (Passwort ändern) Lösung
Beim Versuch, das Kennwort über Admin > Zugriffsverwaltung > Kennwort ändern zu aktualisieren, trat ein unerwartetes Verhalten auf: Sobald ein beliebiges Zeichen in das Feld "Neues Kennwort" eingegeben wurde, kam es zu einem Fehler. Die Eingabebehandlung im Feld "Neues Kennwort" wurde korrigiert. Die Validierung reagiert nun korrekt auf Eingaben und verhindert fehlerhafte Zustände beim Ändern des Kennworts.
Problem in Aufklärung mobil und E-DocumentPro Lösung
Beim schnellen Schreiben von Annotationen wurden Eingaben nicht vollständig erkannt oder nicht korrekt im finalen PDF dargestellt. Ein typisches Symptom war, dass Punkte oder bestimmte Striche nicht im Aufklärungsbogen erschienen, obwohl sie eingezeichnet wurden. Die Erkennung und Verarbeitung von handschriftlichen Annotationen wurde optimiert. Insbesondere die Erfassung schneller Eingaben und die korrekte Darstellung von Umlauten wurden verbessert. Die Synchronisierung zwischen App und Server wurde ebenfalls angepasst, um Datenverluste zu vermeiden.
  • Die Abwärtskompatibilität des Softwareupdates wurde verbessert. Damit sollte es Nutzern leichter fallen, auch von älteren Versionen (ab 6.1.) ohne Zwischenschritte direkt auf E-ConsentPro 9 zu aktualisieren.
  • Die REST-API wurde erweitert, damit über den E-ConsentPro Info Service GET ...ecp/services/info das Ablaufdatum der Lizenz abgefragt werden kann.
    Bisher konnte man hier nur die Version von E-ConsentPro und die Version der REST-Schnittstelle abrufen.
  • In diversen Oberflächen der Software wurde die Bezeichnung Aufnahmeart einheitlich übernommen. Insbesondere wurde die Bezeichnung Abrechnungsart ersetzt.
  • Die Variablenersetzung bei Barcodes wurde überarbeitet. Die Ersetzungen werden nun nicht mehr in einer Datei, sondern in der Datenbank gespeichert. Sie können aber weiterhin bequem in einer INI-Datei gepflegt und dann hochgeladen werden.
    Für die Erstkonfiguration kann eine Mapping-Datei importiert werden.
    Gibt es in einer bestehenden Installation eine Mapping-Datei, wird diese beim Softwareupdate auf E-ConsentPro Version 9 ausgelesen und die Information in der Datenbank abgelegt. DETAILS
  • Es ist jetzt möglich, in den globalen Einstellungen für Systemnachrichten die Anzeige auf Administratoren einzuschränken. DETAILS

  • Einstellungen von LDAP Gruppen können nur noch von einem E-ConsentPro Nutzer mit den Rechten des systemweiten Administrators geändert werden.

  • Bei einer LDAP Anbindung wird nun sichergestellt, dass ein Nutzer mit lokalen Administratorenrechten nur die Benutzerprofile einsehen kann, zu deren Gruppen er selbst gehört. DETAILS
  • Es ist jetzt in der Zugriffsverwaltung möglich, mehrere Nutzerprofile zu markieren und zu löschen.
  • Die Verwaltung inaktiver Benutzer wurde verbessert. Es wird jetzt auch ein Zeitstempel beim Nutzer erzeugt, wenn Documents Desk mit einem Token aufgerufen, ein Direktdruck ausgeführt wird oder die REST-API mit einem Token oder Nutzeranmeldung verwendet wird.
  • Das Elektronische Protokoll eines Aufklärungsvorgangs kann jetzt von einem Nutzer mit systemweiten Administratorrechten in E-ConsentPro pro Bogen aus der Patientenliste exportiert und eingesehen werden. DETAILS

  • Es ist nun möglich, bei der HL7-Kommunikation für eingehende und ausgehende Nachrichten eine andere Kodierung zu wählen. DETAILS

  • Der Bogenstatus "teilweise ausgefüllt" und "teilweise unterschrieben" kann nun per HL7 ORU an ein KIS übermittelt werden. DETAILS
  • E-ConsentPro unterstützt jetzt den Nachrichtentyp ADT A31 mit dem es möglich ist, die demografischen Daten eines Patienten zu aktualisieren. DETAILS
  • Die Zusammenführung von Patientendaten per ADT A40 Nachricht wurde implementiert. DETAILS
  • Es wurde eine Abgrenzung von fallbezogenen Daten und Patientendaten durchgeführt.

    • In den globalen Einstellungen werden beim Update auf Version 9 die Datenfelder "caseNumber, department, ward, room, bed, visitClass" vom Patientenkontext in eine eigene Rubrik "Falldaten" umgezogen. DETAILS

    • Das Datenfeld "department" (Fachbereich) wurde neu hinzugefügt und kann mit einer ADT (PV1.3.4) Nachricht, per URL- oder REST-Schnittstelle angesprochen werden. DETAILS

    • Konfigurationen, bei denen eine der Variablen verwendet wird, werden automatisch angepasst.

    • Es wurde ein neuer Dialog oberhalb der Bogenvorschau eingebaut, in dem man die Falldaten einsehen und editieren kann.

    • Im Dialog für die Patientendaten oberhalb der Bogenvorschau wurde das Feld "Fallnummer" entfernt.

    • In der Arbeitsliste Patient wurden entsprechende Sortier- und Filtermöglichkeiten hinzugefügt. DETAILS

    • Sollte im Datenfeld "Fallnummer" kein Wert oder NULL hinterlegt sein, wird dies nun Datenbank intern identisch behandelt.

  • Details zu SNOMED

    In OBX-Nachrichten (nur bei HL7 Version 2.6) unterstützt E-ConsentPro jetzt auch die SNOMED Metadaten. DETAILS

    Um die Funktion zu aktivieren, wurde ein neuer Parameter für die Datei ecp.config bereitgestellt.

    Standardmäßig, ohne Eintrag des Parameters, ist der Wert inaktiv, also "false" (hl7.snomed.enabled=false)

    • Die SNOMED-Kodes für die Antworten des Patienten sind in den OBX-Segmenten der ORU-R01-Nachrichten enthalten, die an das Krankenhausinformationssystem gesendet werden.

    • Die Angaben zu Größe, Gewicht und Geschlecht werden als separate OBX-Segmente gesendet.

    • Die Antworten auf Multiple-Choice-Fragen werden als separate OBX-Segmente gesendet - ein Segment pro Option.

    • Die Antworten auf die Matrixfragen werden als separate OBX-Segmente gesendet - ein Segment pro Zeile.

    • Die Notizen des Arztes, die sich auf eine bestimmte Frage beziehen, werden zusammen mit den beantworteten Fragen gesendet.

    • Die ärztlichen Anmerkungen werden in einem separaten OBX-Segment gesendet.

  • Beim Einlesen von Medikationsplänen akzeptierten wir bisher nur den Standard BMP 2.6.
    Mit E-ConsentPro Version 9 wird nun auch der Standard BMP 2.7 akzeptiert.

  • Es ist jetzt möglich, das Einlesen von Medikationsplänen über die App Aufklärung mobil zu verhindern, falls dies nicht zu Ihrem Workflow passt. DETAILS

    Die Einstellung dazu kann in der Zugriffsverwaltung im Reiter "Digitaler Workflow" vorgenommen werden. DETAILS

  • Die Angaben einer Mobilfunknummer des Patienten werden vom Programm überprüft. Formal fehlerhafte Mobilfunknummern werden erkannt. Die Benutzer oder Patienten werden aufgefordert, die angegebene Mobilfunknummer zu überprüfen und zu korrigieren. DETAILS
  • Es wurden Metadaten in die Dokumente integriert, um sicherzustellen, dass ein Bogen nur in der Anwendung aufgerufen werden kann, in der er weiterbearbeitet werden kann.
  • Das Fenster Bogeninformationen wurde erweitert - nun ist erkennbar, für welche Anwendung und welchen Workflow ein Bogen geeignet ist. DETAILS
  • Die Onlinehilfe verweist jetzt nicht mehr auf eine intern verbaute Hilfe sondern eine Webseite.
    Dies hat den Vorteil, dass Korrekturen und Ergänzungen der Dokumentation unseren Kunden direkt zur Verfügung stehen.
  • Die Angaben zu Datum und Uhrzeit im elektronischen Protokoll wurden vereinheitlicht auf das deutsche Format "dd.MM.yyyy HH:mm".
  • Es kann nun eingestellt werden, ob die Druckfunktion in den Apps Aufklärung mobil und E-DocumentPro verfügbar sein soll oder für beide deaktiviert ist. DETAILS, DETAILS
  • Die Option "Aus Druck ausklammern" wurde entfernt.

  • Datum bearbeiten: Es ist nun möglich, das Datum der Unterschrift in einem Ihrer Eigenen Bögen (auf eigene Verantwortung) händisch z.B. auf einen früheren Zeitpunkt anzupassen. DETAILS, DETAILS 

    Beispiel: Ein Patient wird am Wochenende aufgenommen, leistet aber erst am nächsten regulären Arbeitstag die Unterschriften.

    Hier wurde gewünscht, eine Lösung zu schaffen, damit das Datum auf den Aufnahmetag geändert werden kann - auch wenn die Unterschrift erst später geleistet wurde.

    Die Anpassung des Datums kann in jeder Anwendung (E-ConsentPro, Aufklärung mobil, E-DocumentPro und Documents Desk) vorgenommen werden.

    Zusätzlich wurde in der Zugriffsverwaltung im Mandanten und Nutzergruppen eine Option eingefügt, mit der diese Funktion aktiviert werden kann und festgelegt werden kann, ob ein Nutzer immer eine Warnmeldung erhält oder nur einmalig.

    Zusätzlich wird sichergestellt, dass die manuelle Änderung im elektronischen Protokoll erfasst wird. (Voraussetzung ist, dass die Protokollfunktion aktiviert ist!)

  • Die Beschriftung von Unterschriftsfeldern für Eigene Bögen kann jetzt individualisiert werden.

  • Es ist nun möglich, das Verhalten der App E-DocumentPro beim Start anzupassen und somit auch Zugriff auf die Patientenliste zu erhalten, statt nur über den Zugangscode wie bisher. DETAILS

    Folgende Optionen sind möglich:
    - über Zugangscode
    - über Patientenliste
    - immer nachfragen

  • In der App E-DocumentPro wurde die Fehlerbehandlung verbessert.

    Sollte es zu einem Problem mit der Netzwerkverbindung beim Speichern von Änderungen beim Beenden der App kommen, kann der Vorgang über "Erneut versuchen" nochmals angestoßen werden. DETAILS

  • Documents Desk wird ab Version 9 immer eine Version abwärtskompatibel zu E-ConsentPro bereitgestellt.

    Dies erleichtert den Rollout von Softwareupdates bei Kunden, indem zunächst die Arbeitsplätze aktualisiert werden können - ähnlich wie mit dem Rollout der APPs für die mobile Aufklärung.

  • Der Signatur Dialog auf dem Patientenmonitor wurde entfernt, wenn der Patient ein physikalisches Signpad zur Unterschrift (kein Pen Display) verwendet.

    Hierbei wurde früher der Patienten Monitor eingeblendet und spiegelte wider, was auf dem Signpad durchgeführt wurde.
    Dieser Dialog wurde früher verwendet, um dem Patienten die Möglichkeit der Unterschrift mit der Maus zu ermöglichen, sofern kein Signpad vorhanden war.

    Aktuell unterstützt Documents Desk keine Unterschrift per Maus.

    Die einzige Situation, in der dieser Signatur Dialog momentan angezeigt wird, ist, wenn ein Pen Display in Kombination mit einem Pen für den Patienten benutzt wird.

  • Es wurde eine Zoom Funktion für den Monitor des medizinischen Personals hinzugefügt.

    Zur leichteren Bedienung ist es nun möglich in dem geöffneten PDF Inhalte zu vergrößern oder zu verkleinern.

  • Es werden jetzt beim Start von Documents Desk die Eigenschaften aller angeschlossenen Monitore in das Protokoll eingetragen, um die Fehleranalyse zu erleichtern.

  • Enable monitoring with Sentry

    Das Thieme Compliance Gateway sendet Monitoring-Daten an den Server sentry.thieme.de, um Thieme Compliance wichtige Statistik-Informationen zum Betrieb zur Verfügung zu stellen. Es werden weder Patientendaten noch sicherheitsrelevante Betriebsdaten übermittelt. Die Übermittlung kann ohne Nachteile für den Betrieb des Thieme Compliance Gateway deaktiviert werden, indem in der Konfigurationsdatei config-application.properties die Sentry-Konfiguration auf sentry.dsn= (ohne Angabe eines DSN-Ziels) gesetzt wird.

  • Switch customer config files from yaml to properties

    Das Thieme Compliance Gateway verwendet properties-Dateien statt yaml-Dateien für die Konfiguration durch den Administrator. Bitte beachten Sie vor allem bei der Aktualisierung von Versionen älter als Version 9.0 die entsprechenden Update-Hinweise.

  • Update integrated PostgreSQL to version 15.13

    Die mitgelieferte PostgreSQL Datenbank wurde auf Version 15.13 aktualisiert und enthält damit alle bis zum 21.07.2025 für PostgreSQL Datenbanken öffentlich verfügbaren Sicherheits-Patches.

  • Add case number to portal assignments

    Bei Verwendung der Portalanbindung stellt das Thieme Compliance Gateway dem Portal die Fallnummer zur Verfügung.

  • For portal assignments, update logic for identifying patients

    Bei Verwendung der Portalanbindung wurde die Logik zur Identifikation von Patient*innen an die von E-ConsentPro bei Portalanbindung verwendete Logik angepasst.

  • Set version 9.0.0 & compatibility to E-ConsentPro version 9.0

    Das Thieme Compliance Gateway Version 9.0.0 kann nur mit E-ConsentPro Installationen der Version 9.0 verbunden werden.

  • Orientierung und Seitenaufbau

    Die Webseite bietet nun eine verbesserte Navigation, die es den Nutzern ermöglicht, mehrere Pfade zu wählen und somit individuell auf ihre Bedürfnisse einzugehen. Die klare Gliederung der verschiedenen Bereiche sorgt dafür, dass Informationen schnell und unkompliziert gefunden werden können. Zudem stehen Übersichtsseiten für Anamnese, Videos, Artikel und Dokumente zur Verfügung, die einen umfassenden Überblick über die verfügbaren Inhalte bieten und die Benutzererfahrung erheblich verbessern.

  • Neues Farbkonzept

    Die neuen Farben und Kontraste sind so gewählt, dass sie sowohl ansprechend als auch gut lesbar sind. Zudem entsprechen sie den Anforderungen der Web Content Accessibility Guideline.

  • Erhöhte Zugänglichkeit

    Die Patienten werden sprachlich durch sprechende Buttons und Erklärtexte geführt. Ein freundlicher und zugänglicher Sprachstil trägt dazu bei, dass sich die Nutzer wohlfühlen und gerne mit dem System interagieren. Die Verwendung von klaren, verständlichen Buttons und hilfreichen Erklärungen hat zum Ziel, dass die Nutzer sich in E-ConsentPro Patient besser zurechtzufinden.

  • Responsiveness

    Das responsive Webseitendesign sorgt dafür, dass die Inhalte auf jedem Gerät, sei es ein Smartphone, Tablet oder Desktop-Computer, optimal angezeigt werden können. Auch das zahlt auf eine angenehmere Navigation und Interaktion ein. Des Weiteren können durch die neuen Zoom-Funktionen auch Personen mit Sehbeeinträchtigungen bequem die Schriftgröße auf ihre Bedürfnisse erhöhen.

  • Einheitliche Popups

    Die Gestaltung der Popups orientiert sich an den Regelungen zur Barrierefreiheit. Dadurch sind sie für alle Nutzer, einschließlich Menschen mit Behinderungen, leichter zugänglich.

  • Angabe zur Lesezeit

    Für jede Anamnese wird die geschätzte Lesezeit ermittelt. Dadurch weiß der Benutzer vorab, wie viel Zeit er für die Beantwortung der Fragen in etwa aufwenden muss.

  • Überarbeiteter Fortschrittsbalken

    Der Fortschrittsbalken ist nun auch auf der Startseite implementiert und gibt dem Benutzer Aufschluss darüber, inwieweit die Anamnese bereits beantwortet ist.

  • Beschreibende Buttons

    Die Bezeichnung des Buttons oder Schaltfläche entspricht dem Status der Bearbeitung. Wenn die Anamnese bereits begonnen wurde, wird die Schaltfläche mit „Anamnese fortführen“ bezeichnet. Das gibt Nutzern eine zusätzliche Orientierung zum Status ihrer Anamnese Befragung.

  • Automatisches Ausblenden

    Wenn Funktionen oder Bereiche bereits vollständig bearbeitet wurden, zum Beispiel durch Versand der Anamnese, dann werden die zugehörigen Schaltflächen und Bereiche automatisch in der Oberfläche ausgegraut oder ausgeblendet. Dagegen bleiben die Seiten und deren Inhalte zu den Informationen rund um die medizinische Maßnahme bis zum Ablauf der Zuweisung weiterhin erhalten und für Patienten verfügbar.

  • Nutzerprofil in der Anwendung

    In der Oberfläche sieht man nach der Anmeldung jetzt oben rechts Vor- und Nachnamen des Patienten und eine Schaltfläche, um sich aus der Anwendung abzumelden.

  • Abmelden führt zu einer Erinnerung, wenn die Daten noch nicht übertragen wurden.

    Wenn der Patient aus der Oberfläche mit "Abmelden" die Befragung verlässt, erscheint ein Hinweis, der ihn daran erinnert, dass die Daten noch nicht übertragen wurden.
    Die Befragung kann aber durch erneuten Aufruf auch wieder fortgeführt werden, wenn man die Anwendung dennoch verlässt.

  • Beim Softwareupdate auf E-ConsentPro Version 9 wird die Datei logback.xml ersetzt.

    Dies ist durch eine technische Änderung nötig, damit nach dem Update die Fehlerprotokolle wie zuvor generiert werden können.

  • Die Version des Apache Tomcat wurde auf die Version 10.1.43 aktualisiert.
  • Umgesetzt für ECP 8.x
    • Documents Desk: Konfigurationsparameter "usingPenDisplay" wurde gelöscht.

E-ConsentPro

Problem Lösung
Wenn als Antwort auf eine Frage eine Uhrzeit in einem bestimmten Format erwartet wurde, kam keine hilfreiche Fehlermeldung, wenn das Format nicht eingehalten war. Es wurde ein Hinweistext in der Fehlermeldung eingefügt, der das erwartete Format der Antwort anzeigt.
Bei Änderungen an einer Sortimentsgruppe stellte der Button "Zurücksetzen" den Ursprungszustand vor den Änderungen nicht mehr her. Der Fehler wurde behoben.

Löscht man in einem Eigenen Bogen den Inhalt eines Absatzes, war dieser in der Bearbeitungsansicht weiterhin sichtbar.

In der veröffentlichten Version für die Nutzer dagegen war der Text wie erwartet entfernt worden.

 Die Bearbeitungsansicht zeigt nun einen leeren Absatz, wenn der Inhalt komplett entfernt wurde.
An mehreren Stellen in der Zugriffsverwaltung erschienen bei Auswahllisten die Einträge seit der E-ConsentProVersion 7 nicht alphabetisch sortiert. Der Fehler wurde behoben.
Installationen, die keine Verbindung zum Internet besitzen und per Bogenaktualisierung offline die Lizenzverlängerung und Inhaltsaktualisierung durchführen, erhalten keinen Hinweis auf verfügbare neuere Versionen der Software. Ab E-ConsentPro Version 9 können nun Informationen zu aktuelleren Softwareversionen auch bei der Bogenaktualisierung offline mitgegeben und in den Systemmeldungen abgebildet werden.
Bei Verwendung der VDDS-Schnittstelle kam es im Zusammenhang mit Sonderzeichen zu fehlerhafter Anzeige der Zeichen.
Ursache ist ein geänderter Standard für die Zeichenkodierung im verwendeten Java.		 Bisher konnte der Fehler durch eine händische Ergänzung eines Parameters behoben werden.
Mit E-ConsentPro 9 wird dieser Parameter "-Dfile.encoding=COMPAT" jetzt automatisch durch das Setup eingetragen.
In den Globalen Einstellungen im Datenfelddesigner führte die Kombination von "Standardwerte wiederherstellen" und Abbrechen nicht zum gewünschten Ergebnis.
Trotz Abbrechen wurden Änderungen gespeichert.		 Der Fehler wurde behoben.
Wenn man den Bogenbestand über eine Offline-Aktualisierung durchführte, wurde nicht auf neuere Softwareversionen hingewiesen.
 Nach der Offline-Aktualisierung erscheint nun eine Information in der Statusleiste, wenn eine neuere Version verfügbar ist als die momentan genutzte.

 

E-ConsentPro mobile

Problem Lösung
Trotz korrekter Konfiguration des SMTP-Servers in den globalen Einstellungen von E-ConsentPro wird keine Mail verschickt, sondern ein Fehler angezeigt. Der Fehler wurde behoben.
Bei sehr speziellen Netzwerkproblemen konnte es vorkommen, dass in Aufklärung mobildie Meldung "Speichern fehlgeschlagen" erschien und kein Speichern des PDFs möglich war. Die Fehlerbehandlung bei Netzwerkproblemen wurde angepasst, damit ein erneuter Versuch des Speicherns möglich ist.
Bei Störungen der WLAN-Verbindung konnte es vorkommen, dass die App Aufklärung mobil nicht mehr reagierte. Das Verhalten beim Abreißen der WLAN-Verbindung und der Wiederaufnahme und die dazugehörigen Dialoge wurden verbessert.
Wenn in den Bogeninformationen ein individueller Titel eingetragen wurde, erschien in der Arbeitsliste Patient der original Bogentitel stattdessen. Individuelle Bogentitel werden jetzt auch in der Arbeitsliste Patient korrekt angezeigt.
Der Druck aus der App Aufklärung mobil scheiterte, wenn im Nutzerprofil, Gruppennamen oder Mandantennamen ein Sonderzeichen enthalten war, und Netzwerkdruck aktiviert war. Der Fehler wurde behoben.
Bei Verwendung von Barcodes zur Ausgabe von Bogentiteln scheitert der Druck, wenn Sonderzeichen im Bogentitel enthalten sind.
Um dies zu umgehen, kann ein passender individueller Titel vergeben werden.
Beim Generieren des Barcodes wurde statt des individuellen Titels aber der Originaltitel eingefügt und somit scheiterte der Druck.		 Der Fehler wurde behoben, es wird jetzt der individuelle Bogentitel verwendet.
Bei Verwendung eines Apple Pencil Pro blieb das Stiftsymbol in der App rot, auch wenn der Stift korrekt vom Gerät erkannt wurde. Es wurde sichergestellt, dass beim Apple Pencil Pro in Verwendung eines dazu kompatiblen iPads das Stiftsymbol bei aktiver Verbindung in grün dargestellt wird.
Bei Verwendung von Aufklärung mobil konnte es durch einen Session timeout z.B. durch unabsichtliches Drücken der Home-Taste des Gerätes dazu kommen, dass anschließend beim Abschließen des Dokuments die Fehlermeldung erschien, dass z.B. der Medikationsplan nicht gespeichert werden konnte. Die Fehlerbehandlung bei Session timeouts wurde verbessert - das Speichern der Änderungen wird damit sichergestellt.
Wenn man nach der Zuweisung eines Bogens das Token über Anamnese mobil eingelesen und ein paar Angaben eingetragen hatte, gingen diese Angaben verloren, wenn man den Vorgang währenddessen in einer anderen App gestartet hat und dann wieder in die App Anamnese mobil wechselt. Es ist nun sichergestellt, dass die Angaben in diesem Fall erhalten bleiben.
Bei Verwendung eines iPad Mini waren manche Oberflächenelemente nur teilweise sichtbar. Die Oberfläche wurde angepasst, damit auch auf einem iPad Mini alle Elemente vollständig sichtbar und bedienbar sind.
Die Bildschirmtastatur auf einem iPad mini überlagerte bei Nutzung im Querformat die Eingabezeile für die Verbindungsdaten beim Einrichten der Serververbindung. Die Oberfläche wurde angepasst, damit die Zeile, in der man die Eingabe machen möchte, sichtbar bleibt, auch wenn die Bildschirmtastatur geöffnet ist.
Bei Nutzung der App Aufklärung mobil auf einem iPad im Porträtmodus kam es vor, dass beim Annotieren wichtige Textteile durch den Dialog überlagert wurden. Es wurden Anpassungen vorgenommen, um zu verhindern, dass wichtige Textteile beim Annotieren überlagert werden.

 

E-ConsentPro documents

Problem Lösung

Beim Öffnen eines Dokuments über die Arbeitsliste in E-ConsentPro documents werden die Dokumente mit demselben Token und nicht zum gleichen Encounter (Falldaten) angezeigt.

 Es werden nur die Dokumente zu dem Encounter (Falldaten) angezeigt.

Bei der Signatur eines über FHIR an E-ConsentPro übergebenen Dokuments erschien die abschließende Bogenvorschau nicht.

Die Archivierung war nicht davon betroffen, sondern hat alle Daten enthalten.

 Es wurde sichergestellt, dass die abschließende Bogenvorschau nach der Signatur geladen werden kann.

 

Documents Desk

Problem Lösung

Documents Desk hat während der Laufzeit immer wieder die Konfiguration nachgeladen und in die Protokolldateien geschrieben.

 Die Protokolldatei wird nur beim ersten Start der Software gelesen und protokolliert das Ergebnis.
In Documents Desk Version 8 wurden Sonderzeichen in Textfeldern bei der Archivierung falsch dargestellt. Der Fehler wurde in Documents Desk Version 9 behoben.
Je nach verwendeter Bildschirmgröße und Zoomfaktor konnte es vorkommen, dass in einem Bogen ein Kontrollkästchen (Checkbox) nicht vollständig sichtbar war. Der Fehler wurde behoben.

E-ConsentPro Patient:

Problem Lösung

Es konnte zu einer Fehlermeldung bei der Zuweisung von einzelnen Bögen (nicht Bogenpaketen) auftreten, obwohl die Zuweisung als erfolgreich bestätigt wurde.

Diese lautete: "Für diesen Benutzer sind nicht alle Bögen des Bogenpaketes sichtbar!"

 Die Fehlermeldung wurde entfernt.

 

Sollte die von Ihnen verwendete Version an dieser Stelle nicht aufgeführt sein, so befindet sie sich außerhalb des End of Service Life (EOSL) und wird somit nicht mehr unterstützt. Bitte führen Sie ein Update auf die aktuelle Version durch.

  • KDL-Codes jetzt auch bei Zusatzdokumenten verfügbar

    Problem

    Bei der Archivierung von Ergänzungen, Protokollen oder Patientenquittungen fehlten bisher die KDL-Codes. Dadurch war die automatische Archivierung bei einigen Kunden nicht möglich.

    Lösung

    Es wurde ein neues Konfigurationsflag eingeführt (hl7.kdl.obx.3.satellite.enabled=true). Wenn diese Option aktiviert ist (Standardwert), werden KDL-Codes auch in HL7-Nachrichten für Nebendokumente mit übertragen – basierend auf dem ursprünglichen Aufklärungsbogen. Dadurch bleibt die OBX-Struktur konsistent, und die automatische Archivierung ist möglich. Die HL7-Struktur ist somit bei allen Archivierungsarten (Haupt- und Nebendokumente) einheitlich. DETAILS

  • E-Mails an Patienten

    Problem

    Patienten erhielten bisher zwei nahezu identische PDF-Anhänge mit technisch wirkenden, schwerverständlichen Dateinamen (z.B. UUIDs). Das führte häufig zu Verwirrung und verringerter Akzeptanz.

    Lösung

    • Klarer Anhangname: Der Dateiname basiert nun auf dem Namen des Aufklärungsbogens (max. 100 Zeichen, ohne Umlaute).
    • Nur ein PDF: Das nicht optimierte zweite PDF wurde entfernt – die Nachricht ist dadurch übersichtlicher.

    • Neuer E-Mail-Text:

      "Da einige PDF-Viewer unsere Originaldokumente nicht korrekt darstellen, erhalten Sie ein Exemplar in einer für alle PDF-Viewer anzeigefreundlichen Form. Das Original mit den biometrischen Unterschriften verbleibt bei Ihrem Arzt, ist aber inhaltlich identisch zu Ihrem Exemplar."

    Diese Änderungen erhöhen die Verständlichkeit und Akzeptanz beim Empfänger. DETAILS

  • Problem

    Der Aufruf von REST-API kann den Status eines Dokument nicht ändern.

    Lösung

    Der Setter wurde geändert von setLeafletState() to setState() um die ursprüngliche Funktion wiederherzustellen.

  • Monitor Management auf zwei Mechanismen erweitert

    Problem

    In Documents Desk 8.0 haben wir die Identifikation der Monitore von Monitor ID auf Monitor Label umgestellt. Wenn ein Krankenhaus mehrere Monitore nutzt, die Labels identisch sind und diese nicht angepasst werden können, kann keine Identifikation der Monitore in Documents Desk stattfinden.

    Lösung

    Documents Desk bietet zur Identifikation nun beide Mechanismen an:

    Documents Desk prüft zunächst die Monitor Labels. Sind diese nicht eindeutig, verwendet Documents Desk die Monitor ID zur Identifizierung.

  • Leere Seiten in Dokumenten

    Problem

    Bei Verwendung von Documents Desk Version 7 und Dokumenten mit Infoabtrennblatt wird die zweite Seite als leere Seite angezeigt sofern ein Briefkopf oben enthalten ist.

    Ab Documents Desk 8.0 tritt dieses Problem nicht mehr auf.

    Ein Update von E-ConsentPro und Documents Desk auf Version 8 wäre nötig, um das Problem zu beheben aber aufwändig.

    Lösung

    Documents Desk 8.0.1 ist nun abwärtskompatibel zu E-ConsentPro Version 7

  • Unterschriften werden nicht mehr abgeschnitten

    Problem

    Im Dokument wird die Unterschrift von allen Beteiligten minimal abgeschnitten dargestellt.

    Es fehlen in der Darstellung auf der linken Seite Pixel.

    Die biometrischen Daten sind davon nicht betroffen.

    Lösung

    Der Zuschnitt und das Einfügen der Unterschrift wurden optimiert.

    Unterschriften werden nicht mehr abgeschnitten.

  • Aktualisierung PostgreSQL-Datenbank

    Die PostgreSQL-Datenbank wurde von Version 15.3 auf 15.12 aktualisiert, um eine kritische Sicherheitslücke (CVE-2025-1094) zu schließen.

    Damit wird die Sicherheit Ihrer Umgebung verbessert und bekannten Risiken vorgebeugt.

    Weitere Informationen: https://nvd.nist.gov/vuln/detail/CVE-2025-1094

  • Tomcat-Version

    E-ConsentPro wurde auf Tomcat 9.0.102 aktualisiert.

  • Java-Version: "E-ConsentPro" wurde auf Java 21.0.6+7-LTS aktualisiert.

  • Problem

    Die MDM T01/T02-Nachrichten, die durch das erneute Auslösen des PDF-Exports durch "Archivierung erneut anstoßen" erzeugt werden, geben an, dass der Bogen vom Patienten unterschrieben und akzeptiert wurde.

    Der eigentliche Status teilweise hätte "teilweise ausgefüllt" lauten müssen.

    Lösung

    Der Fehler wurde behoben.

  • Problem

    Bei Verwendung von HL7 Version 2.6 wird die Placer Order Number nicht im HL7 Cockpit angezeigt.

    Lösung

    Der Fehler wurde behoben.

  • Problem

    Bei Verwendung von HL7 Version 2.5 fehlt bei MDM im Feld TXA.16 der Dokumententitel wenn ein Medikationsplan zu dem Dokument eingescannt wurde.

    Lösung

    Der Fehler wurde behoben.

  • Problem

    Das HL7-Cockpit konnte nicht alle Nachrichten der HL7 Version 2.6 korrekt darstellen.

    Lösung

    Der Fehler wurde behoben.

  • Problem

    Die MDM T01 and T02 Nachricht beim Archivieren eines Dokuments enthält im NTE Segment irreführenden Text.
    Obwohl bei einem zugewiesenen Dokument die Unterschrift des Patienten optional sein kann und daher vielleicht nicht enthalten ist, enthält das NTE Segment der MDM T01 and T02 Nachrichten beim Archivieren den Text: "Maßnahme vom Patienten akzeptiert".

    Lösung

    Der Text im NTE Segment wurde geändert in die zutreffendere Bezeichnung: "Alle Pflichtunterschriften für diese Maßnahme geleistet". DETAILS

  • Problem

    Die MDM T01 and T02 Nachricht beim Archivieren einer Ergänzung eines Dokuments enthält im NTE Segment irreführenden Text.

    Wenn eine Ergänzung nur vom Arzt unterschrieben wird, enthält das NTE Segment der MDM T01 and T02 Nachrichten beim Archivieren den Text: "Ergänzung vom Patienten unterschrieben".

    Lösung

    Der Text im NTE Segment wurde geändert in die zutreffendere Bezeichnung: "Alle Pflichtunterschriften auf der Ergänzung geleistet".

  • Problem

    Änderungen in MDM T02 Nachricht im Wert des OBX.5.2 führt zu Störungen bei bestimmten KIS Systemen.

    In der MDM T02 Nachricht enthält das Feld OBX-5 den Wert "AP^PDF^Base64". Erwartet wird vom KIS System aber der Wert "application/pdf".

    Lösung

    In den bisherigen Versionen bis E-ConsentPro 7.0.4 wurde für den Datentyp *OBX.5* der Wert *application/pdf* verwendet. Gemäß HL7-Standard ist jedoch *AP* der korrekte Wert. Diese Änderung wurde mit E-ConsentPro Version 8.0.0 eingeführt.
    Für eine höhere Flexibilität wurde mit E-ConsentPro Version 8.0.1 ein neuer Konfigurationsparameter für die Datei ecp.config eingeführt: *hl7.mdm_t02.obx.5.dataType.pdf*

    Damit können Sie den gewünschten Datentyp selbst festlegen.
    Der Standardwert ohne Konfiguration bleibt weiterhin application/pdf.

  • Problem

    Löscht man einen in einem Eigenen Bogen den Inhalt eines Absatzes, war dieser in der Bearbeitungsansicht weiterhin sichtbar.

    In der veröffentlichten Version für die Nutzer dagegen ist der Text wie erwartet entfernt worden.

    Lösung

    Die Bearbeitungsansicht zeigt nun einen leeren Absatz, wenn der Inhalt komplett entfernt wurde.

  • Problem

    Wenn ein Bogenpaket als Favorit bei einem Nutzer hinterlegt wird und das Bogenpaket gelöscht wurde, bleibt ein Relikt in den Nutzerfavoriten das weiterhin verwendet werden kann.

    Lösung

    Beim Löschen eines Bogenpakets werden automatisch die Favoriteneinträge entfernt.

  • Problem

    Ein lokaler Administrator konnte einem systemweiten Administrator das Recht "Der Benutzer darf die Anamnesehistorie einsehen und verwalten" entfernen, wenn er dessen Nutzerprofil in der Zugriffsverwaltung öffnete.

    Lösung

    Die Prüfroutine, die Werte in Benutzerprofilen für die Anzeige in der Oberfläche ausliest, wurde überarbeitet und kann nun keine Änderungen mehr durchführen.

  • Problem

    Fehlermeldungen im Zusammenhang mit dem Aufruf von E-ConsentPro und dabei übergebenen Werten zum Mandantenkennzeichen waren nicht eindeutig genug.

    Lösung

    Die Fehlermeldungen wurden angepasst, damit die Ursache klar erkennbar ist. Zum Beispiel wenn ein falsches Mandantenkennzeichen beim Aufruf übergeben wird.

 

  • Installation, Update oder Server-Wechsel: Beim Start des Setups wird explizit auf die Lizenzvereinbarung und auf weitere wichtige Hinweise hingewiesen. Über Links können die entsprechenden Informationen in der Onlinehilfe angezeigt werden. Der ausführende Administrator muss das Lesen der entsprechenden Informationen bestätigen. Erst danach kann der eigentliche Vorgang (Installation, Update oder Server-Wechsel) gestartet werden. DETAILS

  • Installation: Sie können bei der Installation die Nutzung des HTTP-Konnektors auf Verbindungen vom Installationsrechner von E-ConsentPro einschränken. Dadurch erzwingen Sie, dass die Anwender das E-ConsentPro Web UI nur über HTTPS aufrufen können. Details

  • Dokumentenklasse: Alle Aufklärungsbögen, Anamnesebögen und eigene Bögen werden in den Metadaten über einen KDL-Code klassifiziert. Die Klassifizierung über KDL-Code entspricht den gesetzlichen Anforderungen. Durch die Dokumentenklassen können die einzelnen Bögen zielführender verwendet werden. In den Bogeninformationen eines Bogens kann die Dokumentenklasse eingesehen werden. Für die Übertragung per HL7-Schnittstelle kann ecp.config so konfiguriert werden, dass der KDL-Code entweder über TXA.2 oder OBX.3 in den Meldungen angezeigt wird. DETAILS
  • Bogenaktualisierung: Während der Bogenaktualisierung wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet. Diese Fortschrittsanzeige zeigt den aktuellen Stand der Prüfung und Aktualisierung.
  • Bogeninformationen : Auf dem Reiter Details werden Informationen zur Dokumentklasse des Bogens, zur direkten Archivierung und zum E-Mail-Versand des Bogens an den Patienten angezeigt. DETAILS
  • Zugriffsverwaltung: Ein neuer Mandantenname, Nutzergruppenname oder Nutzerprofilname wird beim Speichern geprüft. Leerzeichen vor und nach dem Namen werden automatisch gelöscht. Existiert der gewünschte Mandantenname, Nutzergruppenname oder Nutzerprofilname schon, wird das Speichern verweigert. In diesem Fall müssen Sie einen anderen Namen vergeben.

    Bei der Vergabe des Nutzerprofilnamens wird eine unterschiedliche Groß-/Kleinschreibung ignoriert. Bei Mandantenname und Nutzergruppenname wird die unterschiedliche Verwendung von Groß-/Kleinbuchstaben berücksichtigt. DETAILS

  • Konfiguration LDAP-Attribut für Arzttitel: Das LDAP-Attribut, in dem der Titel des Arztes hinterlegt ist, kann nun konfiguriert werden. Das Standard-Attribut ist "personalTitle".
  • Das HL7-Cockpit zur Überwachung der HL7-Schnittstelle wurde neu gestaltet. Es existieren nun 2 getrennte Listen für fehlerhafte ausgehende HL7-Nachrichten und vom Empfänger abgelehnte HL7-Nachrichten. Details zu ausgewählten HL7-Nachrichten können über ein Detailfeld kontrolliert werden. Die Listen können aufgefrischt oder bereinigt werden. Abgelehnte HL7-Nachrichten können erneut gesendet werden. DETAILS
  • HL7-Version: " E-ConsentPro " unterstützt nun auch die HL7-Version 2.6. Die HL7-Versionen 2.4 und 2.5 können weiter verwendet werden.  
  • HL7-ADT-Nachrichten: Bei eingehenden ADT-Nachrichten vom Typ A03, A11 oder A38 werden anschließend keine Bögen des Patienten gelöscht.
  • HL7-Nachrichten: Der Parameter hl7.caregiver.only_transfer_consolidated definiert, wann Arztdaten in ausgehenden HL7-Nachrichten übertragen werden sollen.
    • true

      Standardeinstellung: Daten des aufklärenden Arztes werden nur dann übertragen, wenn sie auch in der zentralen Arztliste enthalten sind.

    • false

      Daten des aufklärenden Arztes werden immer übertragen. Es ist nicht relevant, ob die Arztdaten in der zentralen Arztliste enthalten sind.

  • Medikationsplan in " Aufklärung mobil ": Ein Medikationsplan kann nun auch über die App " Aufklärung mobil " eingescannt oder fotografiert werden. Schriftliche Befunde anderer Ärzte können ebenfalls fotografiert werden. Die erfassten Medikationsdaten werden mit dem Anamnesebogen gespeichert und stehen Ihrer Gesundheitseinrichtung in " Aufklärung mobil " zur Verfügung. Eingescannte Medikationspläne können im XML-Format per MDM-Nachricht ausgeleitet werden. DETAILS
  • Direktes Archivieren nach Vervollständigung: Anamnesebögen können direkt nach der Vervollständigung durch den Patienten archiviert werden. Ein entsprechendes Verhalten muss in der Zugriffsverwaltung und in ecp.config konfiguriert werden. DETAILS Zugriffsverwaltung; DETAILS HL7-Schnittstelle
  • Kein E-Mail-Versand interner Bögen:
    • Alle von der Klinik als "intern" definierten Bögen (z. B. OP-Pläne oder OP-Checklisten) werden in ihren Metadaten besonders gekennzeichnet und so vom E-Mail-Versand ausgenommen. Interne Bögen können dadurch nicht aus Versehen an Patienten verschickt werden. In den Bogeninformationen eines Bogens können Sie nachlesen, ob der jeweilige Bogen per E-Mail versendet werden darf. DETAILS Zugriffsverwaltung; DETAILS Bogeninformation
    • Durch die Kennzeichnung in den Metadaten der internen Bögen erscheint bei der Beantwortung der Fragen auch keine Abfrage nach einem E-Mail-Versand einer Bogenkopie an den Patienten. DETAILS
  • Umgang mit Pflichtfeldern konfigurierbar: Für die Anwendungen " Aufklärung mobil ", " E-DocumentPro " und " Documents Desk " kann in der Zugriffsverwaltung jeweils separat festgelegt werden, ob nicht vollständig ausgefüllte Pflichtfelder den Abschluss des Bogens in der jeweiligen Anwendung verhindern. DETAILS
  • Warnung bei Abbruch der Anamnese: Wird ein Frage- oder Anamnesebogen, der für direkte Archivierung vorgesehen ist, in der App " Anamnese mobil " nicht vollständig ausgefüllt, erscheint ein Warnhinweis, den der Patient explizit bestätigen muss. Der Bogen wird anschließend gespeichert und direkt archiviert.
  • Erneute Archivierung anstoßen: Aus der Arbeitsliste Patient können Dokumente erneut archiviert werden. Die für die Archivierung erwünschten Aktionen sind konfigurierbar.

  • Eindeutige Antworten : Auch in der App " E-DocumentPro " ist es nun möglich, Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten eindeutig zu beantworten. Dafür werden jetzt Optionsfelder (Radio Buttons) anstelle von Kontrollkästchen (Checkboxen) verwendet. Im Gegensatz zu Kontrollkästchen lassen Optionsfelder nur die Auswahl einer der vorgegebenen Antworten zu.
  • Um den Aufnahmeprozess von Patienten besser zu digitalisieren, sind jetzt auch häufig angefragte Standarddokumente verfügbar. Vorlagen für diese Standarddokumente sind im Navigator im Ordner Eigene Bögen/Standarddokumente zu finden. Standarddokumente

  • Patientenportal: Die Integration in ein Patientenportal wurde in der Onlinehilfe detailliert erläutert.

  • " Documents Desk " kann nun auch in einem virtuellen Client betrieben werden. Einige der Sigma- und Delta-Signpads unterstützen den Betrieb in einem virtuellen Client. Dazu sind spezifische Treiber der Firma SignoTec erforderlich, die über die Firmen-Webseite heruntergeladen werden können. DETAILS
  • Nach dem Unterschreiben eines eigenen Bogens in " Documents Desk " wird geprüft, ob alle Pflichtunterschriften vorliegen. Fehlen Unterschriften, erscheint vor dem Versand des Bogens per E-Mail ein Hinweis auf die fehlenden Unterschriften. Der eigene Bogen kann anschließend neu geöffnet und vollständig unterschrieben werden.
  • Umgang mit Pflichtfeldern konfigurierbar: Auch für die Anwendung " Documents Desk " kann in der Zugriffsverwaltung separat festgelegt werden, ob nicht vollständig ausgefüllte Pflichtfelder den Abschluss des Bogens verhindern. DETAILS
  • Wird in der Anwendung " Documents Desk " eine Unterschrift angewählt, so wird automatisch die richtige Seite des Dokuments geöffnet.
  • Im rechten Teil des " Documents Desk "-Programmfensters wird für jedes zugewiesene Dokument angezeigt, aus wie vielen Seiten das Dokument besteht. Mit den Pfeiltasten können Sie von Seite zu Seite blättern.
  • Besteht ein zugewiesenes Dokument aus mehreren Seiten, kann durch einfaches Scrollen mit dem Mausrad von Seite zu Seite geblättert werden.
  • Die Monitorzuweisung in DD bleibt nun stabil, da die interne Electron-ID durch das plattformseitige Label ersetzt wurde. Die ID-Spalte wurde entfernt, und die Konfigurationsnamen in „patientMonitorLabel“ und „medicMonitorLabel“ umbenannt.
  • Eindeutige Antworten: Auch in "Documents Desk " ist es nun möglich, Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten eindeutig zu beantworten. Dafür werden jetzt Optionsfelder (Radio Buttons) anstelle von Kontrollkästchen (Checkboxen) verwendet. Im Gegensatz zu Kontrollkästchen lassen Optionsfelder nur die Auswahl einer der vorgegebenen Antworten zu.
  • Der Konfigurationsparameter "usingPenDisplay" wurde entfernt.

  • Java-Version : " E-ConsentPro " wurde auf Java 21.0.5+11-LTS aktualisiert.
  • Tomcat-Version: " E-ConsentPro " wurde auf Tomcat 9.0.98 aktualisiert.
  • Mögliche Update-Sprünge: Von den Versionen ECP 6.x und ECP 7.0 kann direkt auf ECP 8.0 upgedatet werden. Ältere ECP-Versionen können nicht direkt auf die neueste Version upgedatet werden. In diesem Fall ist als Zwischenschritt ein Update auf ECP 6.1.1 notwendig.

  • PDF-Viewer: Da einige PDF-Viewer unsere PDF-Dokumente nicht korrekt darstellen, erhalten Sie zusätzlich eine für andere PDF-Viewer anzeige-freundliche Version des Dokuments. Unabhängig davon werden alle PDF-Dokumente im Adobe Acrobat Reader immer korrekt angezeigt.
  • Ein fehlerhaft konfigurierter SMTP-Server blockiert den Archivierungsprozess nicht mehr. Die Dokumente werden korrekt archiviert. Nicht gesendete E-Mails werden im Postausgang angezeigt.
  • Wird die Schnittstelle EDP on FHIR verwendet, so werden zurückgesetzte Unterschriften nun korrekt entfernt.
  • Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Nutzeraktionen während einer Bogenaktualisierung zu einem Abbruch der Bogenaktualisierung geführt haben.
  • Zeitstempel bei Ergänzungen im Bogen: Unterschriebene Ergänzungen im Bogen besitzen einen eigenen Zeitstempel. Diese Zeitstempel werden nun auch über HL7 versendet.
  • Datenfelder des Typs "facility" können nicht mehr versehentlich URL-Parametern zugewiesen werden. Diese Datenfelder werden im URL-Parameter für den Feldnamen nicht mehr zur Auswahl angeboten.
  • Die Anzeige in der Arbeitsliste Patient wird korrekt aktualisiert, wenn ein zugewiesener Bogen abgebrochen oder unterschrieben wurde. Ein entsprechender Bogen wird entfernt.
  • Passwortprüfung bei E-ConsentPro: Beim Anmelden mit einem Nutzerprofil wird geprüft, ob für dieses Nutzerprofil ein Passwort vorliegt. Existiert für das Nutzerprofil kein Passwort, wird jede Passworteingabe mit einer Fehlermeldung beantwortet.
  • Bogenvorschau: Alle einem Patienten zugewiesenen Bögen werden automatisch mit den entsprechenden Datums-Informationen aus der Anamnesehistorie des Patienten vorbefüllt. Dabei wird das Jahr immer angezeigt. Die Anzeige von Monat und Tag ist abhängig davon, wie lange die Anamnese schon vergangen ist:

    Anzeige Monat: Die Anamnese fand vor höchstens 1 Jahr statt.

    Anzeige Tag: Die Anamnese fand vor höchstens 1 Monat statt.

    Bedingung: Die Option Anamnesehistorie speichern muss in der Zugriffsverwaltung des Mandanten aktiviert sein.

  • Bogenvorschau: Bei Fragen mit einer Bewertungsskala werden die Labels wieder angezeigt.

  • E-ConsentPro mobile

    • Bei einer schlechten Netzanbindung konnte in seltenen Fällen die initiale Verbindung zu den Apps Anamnese mobil oder Aufklärung mobil nicht aufgebaut werden. Zur Lösung des Problems wurden die Wiederverbindungsversuche neu eingestellt. Der erste Wiederverbindungsversuch startet nach einem Timeout von 2000ms. Weitere Versuche starten nach 4000ms, 8000ms und 16000ms. Die Zahl der Wiederverbindungsversuche ist auf 4 begrenzt.
    • Teilweise unterschriebene eigene Bögen erhalten beim Abschluss den Status (teilweise) unterschrieben. Dieser Status wird auch dann vergeben, wenn der Bogen nicht gespeichert wurde oder wenn E-DocumentPro aus Versehen abgebrochen wurde.
    • Eigene Bögen mit dem Status (teilweise) unterschrieben können in E-DocumentPro jederzeit wieder geöffnet werden. Beim Öffnungsversuch erscheint keine Abfrage mehr, ob diese Bögen per E-Mail an den Patienten versendet werden sollen.
    • Beim Aufruf eines eigenen Bogens in der App E-DocumentPro werden die Arztdaten des aktuell eingeloggten Arztes wieder korrekt im Bogen angezeigt.
    • Annotierte eigene Bögen behalten den Status Angesehen vom Arzt, wenn E-DocumentPro ohne den Bogen zu speichern kurzzeitig aus- und wieder eingeschaltet wurde.
    • Wird E-DocumentPro kurzzeitig aus- und wieder eingeschaltet, so erscheint kein Fehler mehr, wenn zeitgleich ein Timeout aktiv wird.

  • Documents Desk

    • Beim Druck aus Documents Desk werden nun wieder alle Dokumente korrekt und vollständig ausgedruckt.
    • Sind eigene Bögen eines Patienten in Documents Desk geöffnet, wird die Zuweisung von eigenen Bögen an einen weiteren Patienten nicht mehr blockiert. Die Bögen des zweiten Patienten können vom Nutzer in Documents Desk geöffnet werden. Beim Öffnen der Bögen eines zweiten Patienten werden die Daten des vorherigen Patienten aber geschlossen. Waren diese Daten unvollständig unterschrieben, kann es dabei im schlimmsten Fall zu Datenverlust kommen.
    • Wurden unterschriebene eigene Bögen nicht korrekt gespeichert, erhalten Sie nun trotzdem den Status (teilweise) unterschrieben.

  • E-ConsentPro Patient:

    • Nach der Beantwortung aller Fragen und dem Ausführen der Funktion "Fragebogen beenden" erscheint nun die korrekte Meldung: "Sobald Sie Ihre Antworten gesendet haben, steht die Befragung für Sie nicht mehr zur Verfügung. Auf die Informationen zur geplanten Maßnahme können Sie noch XXX Tage zugreifen."
    • Nach dem Senden der vollständig beantworteten Fragen erscheint nun die korrekte Meldung: "Befragung erfolgreich beendet.... Es wird eine PDF-Datei erstellt, bitte warten..."
    • Beim Aufruf eines Videos über die App erscheint das Video korrekt in der zugewiesenen Bogensprache.
    • Der Eingabefokus bleibt immer im Eingabefeld stehen, auch wenn zwischenzeitlich eine andere App aufgerufen wurde. Dadurch ist die sofortige Eingabe des Zugangscodes gewährleistet.
    • Alle Bögen des Bogentyps "Patienteninformation" können immer auch in der Bogensprache deutsch nach Hause zugewiesen werden. Der Filter, der diese Bögen bisher ausgefiltert hat, wurde entfernt.
  • Druckstatistik : Die Option Gleiche Bögen aufsummieren bewirkt, dass in der Druckstatistik alle gleichen Bögen pro Produkt und nicht mehr nur pro Bogenkürzel summiert werden. DETAILS
  • Eigene Dokumente werden nun wieder fehlerfrei gelöscht.
  • Verwendete Umlaute in individuellen Bogentiteln werden wieder fehlerfrei angezeigt.
  • HL7-Cockpit : Tests der HL7-Verbindung werden nun wieder korrekt durchgeführt. Beim Aufruf des Test erscheint keine Fehlermeldung mehr.
  • Nach dem dem Erfassen von Annamnesedaten kann der Inhalt des Bogens über die Funktion Formulardaten komplett leeren wieder fehlerfrei gelöscht werden.
  • Bei URL-Aufrufen mit enthaltenen Patientendaten in der URL wurde die Fehlinterpretation leerer Parameterwerte behoben. Dadurch werden die Patientendaten nicht mehr zwangsweise aktualisiert.
  • Beim Beantworten von Anamnesefrage werden Farbbalken eingeblendet, die die Antwort bewerten. Die kurzzeitig auftretenden Layoutfehler im Bogen beim Einblenden der Farbbalken wurden behoben.
  • Beim Beantworten von Anamnesefragen wird wieder der korrekte Farbbalken (je nach Antwort des Patienten) eingeblendet.
  • Beim Beantworten von Anamnesefragen wird bei fehlender E-Mail-Adresse der Button Weiter deaktiviert. Dadurch kann die Erfassung der E-Mail-Adresse nicht mehr übergangen werden.
  • Der Speicherbedarf bei der Ausführung der AutoDeletePatientDataJob-Funktion wurde minimiert.
  • Die Favoritenliste behält enthaltene Bogenpakete auch nach einer Bogenaktualisierung bei.
  • In "E-ConsentPro documents " erscheint bei der Eingabe nicht unterstützter Schriftzeichen oder Emojis eine Fehlermeldung in der Ergänzung "Aufklärender Arzt". Die Ergänzung kann erst nach Löschen dieser Schriftzeichen abgeschlossen werden.

 

  • Aus der Arbeitsliste Patient können Administratoren bereits archivierte Bögen als PDF herunterladen.

  • Beim Zuweisen von eigenen Bögen an einen Patienten werden Variablen in den eigenen Bögen korrekt durch gespeicherte Patientendaten ersetzt.
  • Ist der PDF-Export so definiert, dass die Fallnummer des Patienten für den Namen des PDFs verwendet werden soll, wird das PDF nun korrekt mit Fallnummer im Namen generiert.
  • Redirect-Links in URL-Programmaufrufen werden nun korrekt durchgeführt.
  • Bei entsprechender Konfiguration in den Globalen Einstellungen werden Änderungen an eigenen Bögen nun automatisch an Thieme Compliance GmbH übermittelt.
  • Eigene Dokumente können in der Zugriffsverwaltung des Mandanten korrekt als Favoriten angelegt werden.
  • Die Leistungsprobleme in der App " Aufklärung mobil " wurden behoben.
  • Beim Zuweisen von eigenen Bögen an einen Patienten werden selbst definierte Parameter in der Kopfzeile des eigenen Bogens wieder korrekt befüllt.

Neu in E-ConsentPro

  • " E-ConsentPro " unterstützt nun auch HL7-Nachrichten vom Typ "ADT". ADT-Nachrichten enthalten Informationen über die Aufnahme ( A dmit), Entlassung ( D ischarge) und Übertragung ( T ransfer) von Patienten in Gesundheitseinrichtungen wie Krankenhäusern oder Kliniken.

    Mit Hilfe der ADT-Nachrichten werden wichtige Patientenverwaltungsdaten übertragen. Bei der Übertragung dieser Nachrichten wird sichergestellt, dass die Informationen über den Patientenstatus, den Aufenthaltsort und andere relevante Informationen aktuell und genau sind.  

  • HL7-Nachrichten werden vom empfangenden System mit einer Rücknachricht quittiert. Diese Nachricht enthält einen Quittierungswert, der anzeigt, ob das empfangende System die Nachricht erfolgreich verarbeiten konnte.

    Eine von der Standardverwendung abweichende Interpretation der Quittierungswerte können Sie über den Parameter hl7.msa.1.successcodes konfigurieren.

  • Bogenpakete können in " E-ConsentPro " nun ebenfalls als Favoriten angelegt werden.

  • Bis einschließlich ECP 6.1 wurden alle Bögen unwiederbringlich gelöscht, wenn sie nicht archiviert wurden. Mit ECP 7 werden nun alle vollständig unterschriebenen Bögen automatisch archiviert.

    Zusätzlich können Sie in der Zugriffsverwaltung einstellen, dass auch unvollständige Bögen archiviert werden, um sie vor unbeabsichtigtem Löschen zu schützen. Bitte beachten Sie, dass zur Nutzung der Funktion ein zusätzlicher Eintrag in der ecp.config gespeichert werden muss.

Neu in E-ConsentPro mobile

  • Die Bereichssymbole in der App " Aufklärung mobil " wurden modernisiert. Sie sollen nun noch besser den Funktionsbereich symbolisieren.
  • Vorhandene Patientenquittungen eines Patienten werden nun auch in der Arbeitsliste Patient für jeden betroffenen Bogen angezeigt. Patientenquittungen können wie ein Bogen ausgedruckt werden. Nicht archivierte Patientenquittungen können zudem storniert werden.
  • Der Standort des Patienten wird in der Patientenauswahl angezeigt, wenn Ihre Institution ADT-Nachrichten zur Übertragung von Patienteninformationen zwischen dem KIS und " E-ConsentPro " verwendet. Die aus dem KIS übernommenen Standortinformationen werden in der Patientenauswahl rechts neben dem Patienten angezeigt (Station/Zimmer/Bett). Zur Eingrenzung der Patientenliste können Sie explizit auch Suchbegriffe für "Station" und "Zimmer" nutzen.
  • Unterschriebene Bögen an Patienten versenden: Der Abfragetext in der App für den Bogenversand wurde umformuliert. Damit ist es für den Patienten verständlicher, was er in der Abfrage ausfüllen muss, wenn er einen unterschriebenen Bogen per E-Mail erhalten will.
  • Anzeige von Medikationsplänen: Medikationspläne oder schriftliche Befunde von Ärzten, die der Patient in " E-ConsentPro Patient " erfasst, können in " Aufklärung mobil " folgendermaßen dargestellt werden:
    • Fotografierte Medikationspläne und Befunde werden im Bereich Medien als Fotos angezeigt.
    • Über einen Code eingescannte Medikationspläne werden im neuen Bereich Medikationsplan angezeigt.

Neu in E-ConsentPro documents

  • " Documents Desk " ist eine neue Desktop-Anwendung für das Aufnahme- und Entlassmanagement bzw. die Vertragsbearbeitung. Sowohl Benutzer als auch Patienten können ausgewählte Dokumente direkt digital mithilfe eines SignPads unterschreiben. Die anschließende Speicherung des unterschriebenen Dokuments als PDF/A, sowie die konfigurierte Archivierung in Ihr KIS erfolgt vollautomatisiert.

    Um " Documents Desk " nutzen zu können ist eine " E-DocumentPro "-Lizenz notwendig.

  • Die Anwendungen " E-DocumentPro " und " Documents Desk " ermöglichen ein Zurücksetzen von Unterschriften, solange die eigenen Bögen noch nicht archiviert sind. Damit können Korrekturen noch während der Eingabe in den Bogen durchgeführt werden. Nach der Archivierung sind Änderungen nur noch über Ergänzungen möglich. Im Anschluss an die Korrekturen müssen die Bögen neu unterschrieben werden. Um die Rücksetzen-Funktion nutzen zu können, muss diese Funktion im digitalen Workflow des Mandanten explizit aktiviert sein.    
  • Sind die eigenen Bögen in der App E-DocumentPro schon archiviert, können nun wie bei den Aufklärungsbögen bis zu 3 Ergänzungen für den jeweiligen Bogen erfasst, unterschrieben und archiviert werden.
  • " E-DocumentPro " ermöglicht die Auswahl von Einstellungen oder Attributen über komfortable Drop-down-Listen.

Neu in E-ConsentPro Patient

  • Neben Anamnese- und Aufklärungsbögen können nun auch eigene Bögen der Gesundheitseinrichtung dem Patient nach Hause zugewiesen werden, sofern sie technisch von Thieme Compliance GmbH für die Anamnese aufbereitet wurden.

  • Hat ein Patient im Wartezimmer Anamnesefragen in der Patientenanwendung teilweise ausgefüllt, so können die Antworten nun gespeichert werden. Der Arzt bekommt die vorhandenen Antworten zur Verfügung gestellt.

    Variante: Hat ein Patient im Wartezimmer Anamnesefragen in der Patientenanwendung teilweise ausgefüllt, kann er mit der Beantwortung später fortfahren, wenn er sich nur abmeldet und die Bögen nicht zurückschickt. Dem Arzt stehen dann aber die vorhandenen Antworten nicht zur Verfügung.

  • Solange ein Patient die Bearbeitung nach Hause zugewiesener Bögen noch nicht abgeschlossen hat, können ihm mit den gleichen Zugangsdaten (Mail, SMS) weitere Bögen nach Hause zugewiesen werden. Hat der Patient die Bearbeitung schon abgeschlossen, erhält er bei einer weiteren Bogenzuweisung neue Zugangsdaten.  

  • Zugriffsdauer des Patienten konfigurierbar: Ein Administrator kann im Thieme Compliance Gateway über den Parameter " Time to live " festlegen, wie lange der Patient mit seinen Zugangsdaten auf die ihm zugewiesenen Bögen zugreifen kann.

    Durch eine lange Zugriffszeit auf Bögen ist es möglich, dass der Patient lange vor einer Behandlung befragt werden kann. Trotzdem hat der Patient bis zur Behandlung Zugriff auf die Informationen der ihm zugewiesenen Bögen; z. B. Verhaltensregeln vor Operationen.

  • Beim Nichtbeantworten einer Frage erscheint ein Fenster mit der Abfrage Fragen überspringen. Mit dem Drücken der Enter-Taste wird das Fenster geschlossen und zur Frage zurückgesprungen.
  • Dem Patienten können auch Bögen nach Hause zugewiesen werden, die keine Fragen enthalten und z. B. der Entscheidungsfindung dienen oder Verhaltenshinweise geben.
  • Bogenzuweisung wiederholen: Schlägt die Bogenzuweisung an einen Patienten fehl, kann die Bogenzuweisung (nach Hause) wiederholt werden. Der Patient erhält dann erneut eine E-Mail und eine SMS. Damit kann er seinen Anamnesebogen aufrufen und ausfüllen.
  • Die Aufbewahrungsdauer von " E-ConsentPro Patient "-Dokumenten in der Arbeitsliste Patient kann nun über die Zugriffsverwaltung für Mandanten oder Gruppen genau festgelegt werden.
  • Medikationsplan digitalisierbar: Der Patient kann seinen Medikationsplan zuhause erfassen. Dafür kann er entweder den Code des Medikationsplans einscannen oder den Medikationsplan fotografieren. Schriftliche Befunde anderer Ärzte können ebenfalls während der Anamnese zuhause fotografiert werden. Die erfassten Medikationsdaten werden mit dem Anamnesebogen gespeichert und stehen Ihrer Gesundheitseinrichtung in " Aufklärung mobil " zur Verfügung.
  • Fremdsprachige Videos: Will der Patient in der Anwendung " E-ConsentPro Patient " fremdsprachige Videos ansehen, so kann er nun auch die Sprachauswahl in seiner Wunschsprache lesen.
  • Art der Bogenzuweisung einstellbar: Die Bogenzuweisung (nach Hause) kann nun wahlweise über einen " E-ConsentPro Patient "-Workflow erfolgen oder über einen Patientenportal-Workflow. Die präferierte Art der Bogenzuweisung kann über den Digitalen Workflow konfiguriert werden.
  • Patientenportal-Integration: Anstelle eines " E-ConsentPro Patient "-Workflows können Sie auch einen Patientenportal-Workflow verwenden. Bei einem Patientenportal-Workflow werden die Anamnesebögen vom Patienten nicht zuhause beantwortet, sondern in Ihrer Gesundheitseinrichtung. Voraussetzung dafür ist: In der Zugriffsverwaltung des Mandanten ist der Patientenportal-Workflow aktiviert. Zusätzlich muss eine Patientenportal-Integration in " E-ConsentPro " konfiguriert sein.

Weitere Änderungen

  • Das Datenmodell von " E-ConsentPro " wurde genauer an die Arbeitsabläufe in Krankenhäusern angepasst.
  • Installation und Update:
    • Bei der Installation von " E-ConsentPro " werden keine automatischen Softwareupdates mehr angeboten.
    • Ab der Version ECP 5.1 können alle nachfolgenden Versionen direkt auf die Version ECP 7 hochgerüstet werden. Ältere Versionen als ECP 5.1 müssen erst auf die Version ECP 5.1 hochgerüstet werden, bevor sie auf eine aktuelle Version upgedatet werden können.
    • E-ConsentPro " kann auch hinter einem Reverse Proxy verwendet werden. Bei einer eingehenden Meldung darf dabei der HTTP-Header "Referer" nicht gelöscht werden. Falls der Parameter "external.base.url" in der "ecp.config" enthalten ist, sollte er gelöscht werden, da er Vorrang vor dem "Referer" hat.
  • Verbindungen zum Aktualisierungsserver können Sie nun ausschließlich über Globale Einstellungen/Bogenaktualisierung/Einstellungsbereich Verbindungstest testen.
    Der bisherige Menüpunkt Globale Einstellungen/Netzwerkeinstellungen/Aktualisierungsserver ist entfallen.
  • In der Zugriffsverwaltung wurde der Ordner LDAP/AD-Benutzer neu positioniert. Er ist nun kein Unterordner mehr von Mandant , sondern wurde auf die 1. Ebene der Navigation verschoben. Er steht nun gleichrangig mit Mandant oder Kostenstellen.
  • Die Eingabe einer E-Mail-Adresse wird vom Programm überprüft. Formal fehlerhafte E-Mail-Adressen werden erkannt. Die Benutzer oder Patienten werden aufgefordert, die eingegebene E-Mail-Adresse zu überprüfen und ggf. zu korrigieren.
  • REST-Schnittstelle: REST-API wurde um einen Suchparameter erweitert, um Bogen- oder Sprachversionen herauszufiltern, die als gelöscht markiert sind. Mit der Sucheinstellung onlyNotDeleted = true wird folgende Filterwirkung erreicht:
    • Es werden nur Bogen- oder Sprachversionen zurückgegeben, die nicht als gelöscht markiert sind.
    • Bögen, die nur auf andere Bögen verweisen, werden nicht angezeigt oder bereitgestellt.

Behobene Fehler

  • E-ConsentPro:

    • In der Liste Anamnesehistorie verwalten wird nun das korrekte Datum angezeigt.
    • Bei der Verwendung der FHIR-Schnittstelle (EDP on FHIR) können nun wieder mehrere Unterschriftsfelder verwendet werden.
    • Das HL7-Cockpit zeigt nur noch Mandanten mit einer aktiven HL7-Verbindung.
    • Beim Testen von E-Mail-Adressen in " E-ConsentPro-Server " werden Log-Dateien wieder korrekt in den Tomcat-Log-Ordner abgelegt.
    • Ist das Versenden von kritischen Systemnachrichten in den globalen Einstellungen von " E-ConsentPro " aktiviert, wird die Systemnachricht korrekt nur noch einmal versendet.
    • Ausgefüllte Antworten in der Vorschau eines Bogens bleiben erhalten, wenn der Bogen einem Patienten über das Kontextmenü zugewiesen wird.  
    • Beim Direktdruck von Bögen kam es bei leeren Datenfeldern zu Fehleinträgen "null". Dies wurde behoben und die Felder bleiben künftig leer wenn kein Wert übergeben wird.
    • Auch bei sehr kurzen Aufbewahrungszeiten werden die Anamnesebögen in der Anamnesehistorie nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungszeit korrekt gelöscht.

  • Zugriffsverwaltung E-ConsentPro:

    • Lokale Administratoren können keine REST-API Keys eines anderen Benutzerkontos mehr bearbeiten.
    • Lokale Administratoren können Benutzerkonten von LDAP-Nutzern nur noch dann sehen und bearbeiten, wenn Sie selbst LDAP-Nutzer sind.
    • Ist unter Netzwerkdrucker die Option "Druck beim PDF-Export aktiveren" aktiv, wird der Bogen beim PDF-Export in " E-DocumentPro " und " Documents Desk " automatisch auf einem Netzwerkdrucker gedruckt.
    • Der Suchfilter wirkt nun auch wieder für den Ordner LDAP/AD-Benutzer. Mit dem Suchfilter kann nun wieder gezielt nach LDAP-Nutzern gesucht werden.
    • Globale Administratoren, die auch gleichzeitig LDAP-Nutzer sind, können Einstellungen für alle Nutzer vornehmen.

  • Installation:

    • In seltenen Fällen konnte eine HTTPS-Installation in Kombination mit speziellen Zeichen zu Problemen mit dem HTTPS-Zertifikat führen. Dieses Verhalten wurde behoben.

  • App Aufklärung mobil :

    • Die App stürzt nicht mehr ab, wenn die Funktion Annotieren und unterschreiben aufgerufen wird.
    • Die App startet nach dem erfolgreichen Scannen des QR-Codes keinen weiteren Scanvorgang.
    • Die App stürzt nicht mehr ab, wenn bei geöffnetem Filter ein Sitzungs-Timeout gestartet wird.
    • Die App zeigt nun Änderungen im Anamnesebogen nach dem Löschen von Anmerkungen wieder korrekt an.
    • Die App zeigt Videos wieder korrekt an.
    • Temporär auf dem Server zwischengespeicherte Bilder werden bei der Rückkehr in die Patientenliste gelöscht.
    • In der App werden die Videos wieder in der ausgewählten Sprache korrekt angezeigt.

  • E-ConsentPro documents :

    • Textabschnitte in den eigenen Bögen, die Textvariablen enthalten, können nun auch nach einer technischen Aufbereitung des eigenen Bogens durch Thieme Compliance GmbH weiter bearbeitet werden.
    • Der Filter "Nutzer darf Arbeitsliste Patient einsehen, aber Bögen nicht öffnen" in einem Nutzerprofil arbeitet in der App " E-DocumentPro " nun wieder genauso wie in der App " Aufklärung mobil ".

Behobene Fehler

  • Bei einer Anamnese mithilfe der Anwendung " E-ConsentPro Patient " werden die Antworten auf die Fragen nach dem Beruf des Patienten nun in der Anamnesehistorie gespeichert.
  • In den Apps " Anamnese mobil " und " Aufklärung mobil " und in der Vorschau von " E-ConsentPro " werden die Antworten nun vollständig angezeigt.

Neu in E-ConsentPro

  • Systemnachrichten können bei Bedarf automatisch per E-Mail an Administratoren versendet werden. Über die Globalen Einstellungen kann festgelegt werden, welche Systemnachrichten an welche E-Mail-Adresse gesendet werden sollen.
  • Die Systemnachrichten zeigen nun auch Abhilfemaßnahmen bei einer fehlgeschlagenen Bogenaktualisierung an.
  • Kommt es zu einem Systemausfall, können automatisch frei definierbare Ausfallnachrichten in " E-ConsentPro " oder in den Apps der mobilen Endgeräte angezeigt werden.
  • Bögen können beim Archivieren automatisch über einen FHIR-Server in ein Drittsystem exportiert werden. Dazu muss eine aktive Verbindung zum FHIR-Server konfiguriert sein.
  • Über den Mandanten oder eine Nutzergruppe kann ein Timeout bei Inaktivität der Benutzer eines Mandanten definiert sein. Nach Ablauf einer Wartefrist wird der Benutzer automatisch ausgeloggt.
  • Inaktive Benutzer-Profile können aus der " E-ConsentPro "-Datenbank gelöscht werden, wenn für diese Benutzer keine offenen Aufgaben mehr vorliegen.
  • Die Arbeitsliste Patient kann nun genauer nach Bögen gefiltert werden. Folgende Filter können miteinander kombiniert werden :
  • Eingrenzung über Patientendaten mit Hilfe folgender Suchbegriffe: Name / Geburtsdatum / ID.
  • Eingrenzung auf spezifische Zuweisungsarten (alle / in Klinik / nach Hause).
  • Eingrenzung auf Statusgruppen (Vorbereitet / In Bearbeitung / Archiviert) oder ausgewählte Einzelstatus dieser Statusgruppen.
  • In der Zugriffsverwaltung kann ein Nutzerprofil so voreingestellt werden, dass alle über eine Schnittstelle übergebenen Patienten für dieses Nutzerprofil in der Arbeitsliste Patient vorselektiert sind.
  • Für den Import von Daten können Datenfelder vordefiniert werden. Diese Datenfelder Eigene Bögen dienen als Platzhalter. Existieren Importdaten mit identischen Parameternamen, so werden die Datenfelder damit befüllt. Existieren keine entsprechenden Importdaten, so werden diese Datenfelder mit vordefinierten Ersatzdaten befüllt. Diese können aus einer Kombination aus freiem Text und Variablen bestehen.
  • Mit Hilfe der neuen Barcodeposition "Unter Einrichtungsdaten" können die Barcodes auf der ersten Seite des Ausdrucks direkt unter die Adressdaten positioniert werden. Dies gilt für alle Barcodetypen mit Ausnahme des Typs "Data matrix".
  • Zustimmung/Ablehnung im PDF-Namen des Aufklärungsbogens erkennbar: Mit Hilfe des Platzhalters ${consent} können im PDF-Namen die Information integrieren werden, ob der Patient der Maßnahme zugestimmt hat oder ob er sie abgelehnt hat. Dadurch kann die Zustimmungsinformation schon am PDF-Namen erkannt werden.
  • Datenimport/Datenexport
    Mit der E-ConsentPro-Version 6.1 von Thieme Compliance GmbH haben Sie die Möglichkeit, beliebige Daten über die URL- oder REST-API-Schnittstelle an ECP zu liefern und in eigenen Bögen Ihrer Klinik zu platzieren.

Neu in E-ConsentPro mobile

  • Beim Verbindungsaufbau einer dieser Apps auf einem mobilen Endgerät mit dem E-ConsentPro-Server , werden alle Dokumente automatisch entsperrt, die von dieser Instanz der App gehalten werden.
  • In " Anamnese mobil " bleiben die Tabellenüberschriften beim Weiter-Scrollen sichtbar. Damit werden Fehler beim Anhaken vorgegebener Antwortsoptionen vermieden.
  • Das Speichern von mobilen Anmeldedaten in den Apps kann gesperrt werden. Dadurch ist ausgeschlossen, dass sich ein fremder Benutzer mit einem abgespeicherten Benutzerprofil in einer mobilen Anwendung anmelden kann.
  • Die Patientenauswahl in den Apps kann nun genauer nach Bögen gefiltert werden. Folgende Filter können miteinander kombiniert werden:
  • Eingrenzung über Patientendaten mit Hilfe folgender Suchbegriffe: Name / Geburtsdatum / ID.
  • Eingrenzung auf spezifische Zuweisungsarten (alle / in Klinik / nach Hause).
  • Eingrenzung auf Statusgruppen (Vorbereitet / In Bearbeitung / Archiviert) oder ausgewählte Einzelstatus dieser Statusgruppen.

Neu in E-ConsentPro documents

  • Beim Druck eigener Bögen sind die Statusinformationen erweitert. Zwischen dem Druckdatum und der Seitenzahl ist neu eine Variable für die Version integriert. Dadurch kann auch zu einem späteren Zeitpunkt noch erkannt werden, welche Version des eigenen Bogens ausgedruckt und vom Patienten ausgefüllt wurde.

Neu in E-ConsentPro Patient

  • Der " E-ConsentPro Patient "-Workflow kann in der Zugriffsverwaltung von " E-ConsentPro " für alle Nutzer eines Mandanten oder einer Nutzergruppe aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Wenn Patient*innen in einem Freitextfeld ein ungültiges Zeichen eingeben, so wird das ungültige Zeichen entfernt und in einem Pop-up-Fenster um Prüfung der Eingabe gebeten.
  • Fehler werden nun in der App bzw. Webseite geloggt, um eine Nachverfolgung und Fehlerbehebung zu ermöglichen. Personenbezogene Daten werden hierbei in keinster Weise verarbeitet.
  • Patient*innen können nun die Antworten auf Anamnesefragen, die zuhause auf einem Device gegeben wurden, als Datei herunterladen und als Kopie für sich speichern. Dabei erfolgt eine Aufforderung, die Datei mit einem sicheren Passwort zu schützen.
  • Nachdem alle Fragen beantwortet sind, können Patient*innen nun beim Abmelden optional ein anonymisiertes Feedback an die App bzw. Webseite senden.
  • Haben Patient*innen ein Video geöffnet und abgespielt, so wird zur Dokumentation eine Information an ECP geschickt. Dies erfolgt gemeinsam mit den Antworten auf die Befragung.
  • Je nachdem ob der Patient ambulant oder stationär behandelt werden soll, erhält er die dazu korrespondierenden Fragen gestellt.
  • Der Patient kann die App nun in seiner Muttersprache nutzen.
    Die Oberfläche steht in folgenden Sprachen zur Verfügung: CS , DA , DE, EL , EN, ES, FR, HR, HU, IT, NL, NO, PL, PT, RO, RU, SK, TR, UK.
  • Dem Patienten können reine Informationsbögen schon nachhause zum Lesen zugestellt werden (z. B. Verhaltenshinweise).
  • In der App können jetzt auch Skala- und Matrixfragen angezeigt und beantwortet werden. Damit erweitert sich das Spektrum möglicher Fragebögen, die mit E-ConsentPro Patient zugewiesen werden können.

Weitere Änderungen

  • Auf der Startseite von " E-ConsentPro " wurden die Informationen "Änderungen am Bogenbestand" entfernt.
  • Der Begriff "Zugangsschlüssel" wurde generell in "Zugangscode" umbenannt.
  • In der LDAP-Gruppensuche sind nun 2 verschiedene Suchmethoden möglich:
    • Standardsuche:
      Bei dieser Suche wird im Feld Benutzersuche Basis-DN eine Basis-DN eingegeben. Sowohl Benutzersuche, als auch Gruppensuche verwenden diese DN.
    • Dynamische Suche:
      Benutzersuche und Gruppensuche verwenden unterschiedliche Basis-DNs.
  • Erscheint während der Installation oder bei einem Update von " E-ConsentPro " die Fehlermeldung "Die Installation der Microsoft Visual C++ 2015-2022 (x64) Runtime ist fehlgeschlagen.", so deinstallieren Sie zunächst alle gleichen oder älteren Versionen von "Visual C++ Redistributable x64" von Ihrem Rechner.
    Bei der anschließenden Installation von " E-ConsentPro " wird automatisch die passende Version von "Microsoft Visual C++ Redistributable x64" installiert.